Assistante Administrative Technique
il y a 2 jours
Entreprise du secteur du BTP reconnue sur son secteur d'activité recherche son **Assistante d'agence Technique H/F **en cdi pour ses équipes
De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI avec une expérience de 2 années sur un poste équivalent, idéalement dans une PME du secteur BTP.
Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos principales missions:
- **Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur**
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
- Rédiger les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux,
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- Éditer et suivre les situations de travaux,
**- Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information**
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
**- Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines**
- Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie,
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
- **Gérer les appels d’offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeu**r
- **Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 37 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Commercial Bâtiment
il y a 2 semaines
Lentilly, France temporis Temps pleinNous recherchons un assistant commercial et administratif dans le milieu du bâtiment H/F En relation constante avec les ateliers et le bureau d'étude, vous serez en charge le traitement administratif des chantiers: - Ouverture dossiers clients - Planning des chantiers et leur suivi avec compte-rendus - Demande d'autorisation de travaux, relecture de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lentilly, France Deside Recrutement Temps pleinNotre client est une entreprise du secteur de la robotique très innovante et tournée vers l’international. Dans le cadre de sa croissance en Europe, notre client recrute un Assistant Administratif & Commercial Export / ADV h/f. Dans un rôle transversal et polyvalent, vous accompagnerez les équipes commerciales et techniques dans leurs missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lentilly, France ALBERTAZZI Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients internes et externes. Ce poste combine des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Lentilly, France temporis Temps pleinVous recherchez un poste d'assistant administratif et commercial ? Votre polyvalence et adaptibilité vous permettront d'appréhender les différentes tâches de l'entreprise. Quelle coïncidence ! Nous avons un poste pour vous! Notre client recherche un assistant H/F, véritable interface avec ses commerciaux sur le terrain. **Votre mission**: suivi...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Lentilly, France Temporis Temps pleinVous recherchez un poste d'assistant administratif et commercial ? Votre polyvalence et adaptabilité vous permettront d'appréhender les différentes tâches de l'entreprise. Quelle coïncidence ! Nous avons un poste pour vous! Notre client recherche un assistant H/F, véritable interface avec ses commerciaux sur le terrain. Votre mission: suivi...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Lentilly, France Temporis Temps pleinVous recherchez un poste d'assistant administratif et commercial ? Votre polyvalence et adaptabilité vous permettront d'appréhender les différentes tâches de l'entreprise. Quelle coïncidence ! Nous avons un poste pour vous! Notre client recherche un assistant H/F, véritable interface avec ses commerciaux sur le terrain. Votre mission: suivi...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Lentilly, France temporis Temps pleinVous recherchez un poste d'assistant administrtaif et commercial ? Quelle coïncidence ! Nous avons un poste pour vous! Notre client recherche un assistant H/F, véritable interface avec ses commerciaux itinérants. **Votre mission**: suivi téléphonique des clients existants et proposer le passage d'un commercial, optimisation des zones de prospection,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 jours
Lentilly, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein**SAMSIC EMPLOI** est un réseau d’agences d’intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Notre objectif : vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. SAMSIC EMPLOI L'ARBRESLE recrute pour son client dans le secteur des EQUIPEMENTS TEXTILE sur **LENTILLY **un(e) **ASSISTANT** **ADMINISTRATIF POLYVALENT...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Lentilly, France EUROFINS BioPharma Product Testing France Temps pleinAvec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Lentilly, France Eurofins France Pharma Temps pleinDescription de l'entreprise Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société...
