Assistant de Direction Junior

La Mutuelle Familiale (235 salariés) est une **vraie mutuelle militante, pionnière** sur des sujets majeurs de société et qui ne fait pas de profit sur la santé. Elle accompagne et guide au quotidien plus de 150 000 bénéficiaires en santé, prévoyance, prévention.

La Mutuelle Familiale est fière de son **indépendance** et de la **proximité** qu’elle a su développer auprès de ses adhérents pour mieux répondre à leurs besoins tout en s’adaptant à un environnement en pleine transformation. C’est aussi une entreprise qui s’engage en santé environnementale pour sensibiliser ses adhérents et ses collaborateurs. Elle est la première mutuelle à lutter contre les perturbateurs endocriniens.

Rejoindre La Mutuelle Familiale c’est intégrer une mutuelle où vous avez toutes et tous une chance d'être recruté(e)s, quels que soient votre profil et votre parcours professionnel. **Nous encourageons la polyvalence, les nouvelles idées, l'autonomie et l'agilité dans un environnement bienveillant.**

**VOTRE METIER **: **« Assistant(e) de direction Junior»** **CDI**

Au sein du Cabinet de la Présidence et rattaché(e) au Directeur de cabinet, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion administrative et logistique des instances et de suivi de projets. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Suivi des dépenses du Cabinet de la Présidence (saisie des engagements etc.) et des frais des administrateurs (gestion des notes de frais) ;
- Organisation logistique des déplacements du Cabinet de la Présidence et des élus ;
- Suivi du courrier de la Présidence (traitement, archivage) ;
- Support à l’attachée de direction sur les projets pilotés par le Cabinet de la Présidence ;
- Organisation, planification et suivi des réunions internes et externes et des formations des élus ;
- Accueil téléphonique et physique de la Présidence ;
- Rédaction et mise en forme de tout type de documents (courants et confidentiels) ;
- Relation avec les différents prestataires et partenaires.

**VOTRE PROFIL**:
Titulaire d’un diplôme d’assistanat, vous avez une première expérience professionnelle en qualité d’assistant(e) de direction, si possible dans le champ de la protection sociale, du mouvement mutualiste ou de l’assurance.

Pour ce poste vous possédez les compétences suivantes:

- Un solide sens de l’organisation (anticipation, planification, respect des délais) ;
- Un excellent relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs internes et externes (élus, administrateurs) ;
- Un respect strict de la confidentialité ;
- Une parfaite maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office) ;
- Un esprit de synthèse.

Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se), réactif(ve), et vous avez le sens de l'initiative, **Rejoignez-nous **

De nombreux avantages:

- Tickets restaurants
- Activités sociales et culturelles du CSE
- Prise en charge mutuelle par l’employeur à près de 90%
- Politique QVT
- Développement des compétences par la mise en place de formations régulières

La politique d’embauche de la Mutuelle Familiale vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes