Assistant(E) D'agence
il y a 16 heures
**À propos du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’Agence (H/F)** pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre agence. Véritable pivot organisationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des opérations. Poste de 39h00 hebdomadaires.
**Vos missions principales**:
✔ **Accueil et support administratif**
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Rédiger et archiver les courriers et documents administratifs.
✔ **Gestion des achats et des stocks**
- Suivre les commandes de fournitures et équipements de protection.
- Gérer les bons de commande et les contrats de sous-traitance.
✔ **Suivi des véhicules et contraventions**
- Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, réparations, assurances).
- Gérer les contraventions et les sinistres.
✔ **Suivi du personnel**
- Collecter et transmettre les feuilles de pointage des intérimaires.
- Effectuer la recherche et la sélection d’intérimaires selon les besoins de l’agence.
- Organiser les formations et les visites médicales obligatoires.
- Veiller à la validité des habilitations et autorisations de l’agence.
✔ **Planification et coordination**
- Organiser des événements internes.
- Gérer les plannings et agendas de l’équipe.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations hôtels, transports).
✔ **Saisie de données et reporting**
- Saisir des données spécifiques (ex : consommation carburant, indicateurs sécurité).
- Préparer des rapports et tableaux de bord pour la direction.
**Profil recherché**:
- Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Bon relationnel, discrétion et confidentialité indispensables.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement de travail dynamique et convivial.
- Une équipe à taille humaine avec des missions variées.
- Un poste clé avec de réelles responsabilités.
**Prêt(e) à relever le défi ?** Postulez dès maintenant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Responsable Agence
il y a 2 jours
Aubagne, France LOC + Temps pleinLOC+, société de location d'engins TP basée sur l'Arc Méditerranéen à travers 20 agences, recherche son **ASSISTANT(E) RESPONSABLE AGENCE** pour son agence de **AUBAGNE**. Vous serez rattaché(e) au **Responsable d’agence **et vous occuperez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative :...
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Alternance Assistant D’agence
il y a 6 jours
Aubagne, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une **entreprise leader dans le service à la personne**, Un(e)** Assistant(e) d’agence et gestion**, en **contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 6 jours
Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Aubagne, France AGENCE AXA MACERI Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations clients. Votre rôle consistera à assurer une administration efficace des ventes tout en contribuant à...
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Assistant d'Agence Polyvalent
il y a 2 jours
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Avis Budget Group Temps pleinVous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Francecars, un acteur incontournable du secteur de la location de véhicules utilitaires et de voitures depuis 70 ans, constitué de 400 collaborateurs et 70 agences sur toute la France et rattaché depuis 2016, à l'un des principaux fournisseurs...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 2 semaines
Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistante Personnelle/assistante de Direction
il y a 12 heures
Aubagne, France SAAMP GROUP Temps plein**Assistante personnelle/Assistante de direction mi-temps** **Votre mission**: Vous travaillez en étroite collaboration avec notre Directeur afin de lui apporter un soutien d'organisation autour de la gestion de ses affaires et de ses biens, de ses documents administratifs, et de son agenda. Vous prenez en charge la gestion immobiliére de plusieurs...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Aubagne, France Chaix immobilier Temps plein**Présentation du poste**: Notre agence se développe et nous avons à cœur de maintenir un service de qualité auprès de nos clients et collaborateurs. Avec le départ à la retraite de notre secrétaire, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Assistant(e) Commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous amènera à...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 6 jours
Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 semaines
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur d'Agence, vous serez responsable de la gestion de la **comptabilité générale et analytique de l'entreprise ainsi que de l'accueil de l'agence.** Vous avez pour mission: - Accueil physique et téléphonique de l'agence, - Saisie et vérification des pièces comptables, - Établissement des factures fournisseurs et clients, - Suivi...