Secrétaire (H/F) - Cdi - Temps Partiel

il y a 1 semaine

Ermont, France ARPAVIE Temps plein

**Description de l'offre**:
**Secrétaire h/f**:
**Ehpad les Primevères situé à Ermont (95) - Résidence Jacques Offenbach - 55 lits**:
**CDI - Temps partiel**:
**L'établissement**:
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

**Descriptif**:
Secrétaire h/f
(CDI à temps partiel)

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes:
L'accueil / le standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence

Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
- Réceptionner, trier et orienter le courrier.
- Le cas échéant, gèrer l'agenda du directeur.
- Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique : Word, Excel.
- Classer et archiver les différents dossiers.
- Commander les fournitures de bureau.

L‘accompagnement des résidents
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles (renseigner et orienter).
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l'établissement.

Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l'établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
- Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel ).
- Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.

Type de contrat: CDI
Lieu: Ermont 95120, FR
Niveau d'études: Bac +2
Années d'expérience: 3-4 ans
Durée : Indéterminé

**Compétences requises**:
**Profil**:
Secrétaire h/f

De formation bac + 2 en assistanat (BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de la santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.

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    il y a 2 jours

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