Secrétaire Comptable

L’employeur:
Les ACT « Un Chez Soi d’Abord Loiret » sont gérés par un Groupement de Coopération Sociale et Médicosociale (GCSMS) composé de l’EPSM Georges Daumézon et des associations APLEAT-ACEP et AIDAPHI, spécifiquement créé à cet effet.

L’établissement:
Les ACT « Un Chez Soi d’Abord » accompagnent des personnes en situation de précarité, atteintes de troubles sévères de santé mentale, associés ou non à des conduites addictives. L’objet de l’accompagnement est de proposer un logement au plus près du choix du lieu de vie de la personne, dans un objectif de rétablissement. L’établissement dispose d’une capacité d’accueil de 55 places dont la montée en charge sera progressive sur 2 ans.

Méthodologie propre aux ACT-Un Chez Soi d’Abord:

- Équipe pluridisciplinaire ayant un management participatif et collaboratif horizontal,
- Interventions basées sur le concept du rétablissement : décloisonnement des pratiques sanitaires, sociales, médico-sociales, le locataire est acteur de son parcours de vie et de soins, tout en s’appuyant sur l’entraide mutuelle
- Interventions basées sur le Plan Individuel de Rétablissement élaboré par le locataire avec le soutien de l’équipe pluridisciplinaire
- Interventions basées sur le concept de la réduction des risques.

Situation du poste:
Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2024. Le-la Secrétaire Comptable, exerce son activité au sein du dispositif ACT « Un Chez Soi d’Abord Loiret » en CDI à 1 ETP (35h hebdomadaires), en présentiel.

Le-la Secrétaire Comptable est placé sous la responsabilité directe du coordinateur (n+1) et du directeur (n+2).

Le-la Secrétaire Comptable travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire du dispositif.

Missions et Activités principales:
Secrétariat:

- Suivi et enregistrement du courrier,
- Classement et organisation,
- Commandes des fournitures et réapprovisionnement,

Accueil téléphonique:

- Reçoit et oriente les appels téléphoniques Aide à la comptabilité du service:

- Contribuer à l’élaboration des BP et des comptes administratifs,
- Participation à la clôture des comptes annuels (bilan, compte de résultats)
- Suivi des comptes fournisseurs et clients,
- Suivi des caisses,
- Elaboration et suivi de la facturation,
- Préparation des paiements,
- Réalisation des opérations pour l’établissement de la paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation,), transmission des variables aux gestionnaires de paie

Profil recherché:
Personne de terrain, vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire.

Dans le respect des échéances et des procédures, vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l’organisation.

Vous faite preuve d’initiative, d’adaptation et de souplesse d’intervention tout en sachant différer.

Vous avez, une bonne connaissance des règles de la comptabilité associative.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques.

Vous gérez l’information et organisez un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe : collecte, traitement et transmission des informations tant oralement que par écrit.

Titulaire d’un BTS Comptabilité Gestion, vous justifiez d’une première expérience.

Permis de conduire (B) exigé.

Conditions particulières : Rémunération et conditions de travail en référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, selon ancienneté et diplôme. Technicien Supérieur - Coefficient 434 + ancienneté

Horaires de journée du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 731,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024