Assistant(E) Polyvalent

il y a 1 semaine

Brest, France Oceania Hotels Temps plein

**L'entreprise**
Forte de son histoire familiale et de son ancrage breton, Oceania Hotels est depuis plus de 45 ans une des marques de caractère et d'attention du groupe, ce dernier composé de 26 hôtels bord de mer, bien-être ou city-break, 3 et 4 étoiles sur 18 destinations en France, au travers de 3 marques propres.

Dans chacun des hôtels, de Brest à Marseille en passant par Paris, on retrouve une qualité d'accueil remarquable, le professionnalisme des équipes, le confort des équipements en chambre mais aussi une décoration personnalisée. Ainsi chaque voyage, chaque rencontre et chaque nuit deviennent une expérience unique

**Description du poste et principales missions**
Pour accueillir nos partenaires et intervenir sur des missions diverses, notamment en termes de logistique et de communication, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Vous assurerez l’accueil au sein de notre siège social et accompagnerez la Direction Générale Pôle Gestion à travers des missions diversifiées orientées vers la communication, l’administration de différents services, la logistique et le secrétariat.
- **Accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
- Traiter le courrier physique - y compris les colis - (réception, tri, suivi, distribution, préparation, envoi) et électronique (adresse générique du groupe)
- **Administratif**
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecte, traitement, classement, destruction et mise à jour de l’information conformément à la règlementation)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifier la conformité des livraisons, assurer la gestion des stocks
- **Communication**
- Rédiger des documents divers (notes, courriers, courriels, reporting, rapports, comptes rendus ), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes des dirigeants)
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- **Tâches diverses**
- Entretenir le petit matériel
- Assurer des tâches diverses de secrétariat
- Aider à la gestion des véhicules et à la gestion des déplacements
- Assister ponctuellement les différents services de la société

**Profil recherché**
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (notamment, le pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et de communication. Vous avez une bonne présentation et communication orale, possédez des qualités relationnelles reconnues, ainsi que le sens des priorités et une excellente capacité d’adaptation qui vous permettront de mener à bien ce poste. Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs, rejoignez-nous.

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Brest, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)(H/F)

    il y a 2 semaines

    Brest, France Groupe Grenat Temps plein

    Basée à Brest, nous sommes spécialisés dans les métiers de l'édition et de l'intégration de logiciels de gestion. Grenat est aussi et surtout, reconnues pour sa proximité et son expertise auprès des PE & PMI-PME pour leur transformation digitale. Dans ce cadre, et pour renforcer notre équipe, nous cherchons un(-e) Assistant(e) Polyvalent(e) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Brest, France BrestPort Temps plein

    **Présentation du poste**: L’assistant(e) administratif(ve) assure des fonctions polyvalentes au sein du pôle Direction en ayant également un rôle de support au service commercial. Il ou elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation et la collaboration entre les équipes. Il ou elle assure à la fois le soutien administratif...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) en Hôtellerie

    il y a 5 jours

    Brest, France B&B HOTELS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en réception pour rejoindre notre équipe accueillante et professionnelle. Si vous aimez le relationnel, la gestion des réservations, le contact avec les clients, la gestion du petit-déjeuner, l'esprit d'équipe et que vous êtes passionné(e) par le tourisme, ce poste est fait pour vous ! **Prise de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Brest, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Accueil Polyvalent F/H

    il y a 4 jours

    Brest, France TRIANGLE BREST ACR Temps plein

    Assistant Accueil Polyvalent F/H Description du poste Votre agence R INTERIM BREST GROUPE TRIANGLE SOLUTIONS RH, recherche pour le compte d'un de ses clients, un assistant accueil polyvalent f/h.Lors de votre mission vous serez amené à effectuer diverses tâches sous la supervision de la direction :- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Traiter...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brest, France FBTP 22 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **La Fédé s’agrandit !** **Le secteur du Bâtiment te plaît ? Viens construire avec nous !** **Un poste se crée, il est certainement pour toi ! Dans notre nouvelle organisation, nous** **cherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.** **Tes proches disent de toi que tu...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Brest, France AKG-IMMOBILIER Temps plein

    Cabinet d’Administration de biens sur Paris et Brest recherche, en CDI à temps complet, un(e) Assistant(e) Administrative (Homme ou Femme). Deux postes sont à pourvoir sur Brest. Le cabinet est composé de deux bureaux : Paris et Brest. Le siège social est situé à Paris et la Direction se déplace sur les deux sites toutes les semaines. Pour les...

  • Assistant Admnistratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Brest, France Samsic Emploi - Saint-Brieuc Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion du Standard - Saisie des factures dans le logiciel de l'entreprise - Classement et archivage informatique **Profil recherché** Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome. Devenir collaborateur...