Assistante Administrative

La FOL 74 - Espace Formation est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...) Elle agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le
territoire, et inter-départements...

La FOL est reconnue Unité de formation par l'apprentissage pour le CPJEPS et le BPJEPS (UFA), par la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Pour une prise de fonction : Lundi 19 juin

Nature du contrat:
Contrat à Durée Indéterminée - Accords d’entreprise - Convention Collective du Tourisme Social et Familial - Niveau
de rémunération selon la grille de salaire FOL 74 et en fonction de l’expérience acquise.

Temps travail:
151.66 heures par mois réparties et modulées sur l’année. Horaires irréguliers, voire décalés avec amplitude variable
en fonction des obligations imposées par les actions de formation ou réunions.

Lieu d’exécution du contrat:
Au siège de l’association, 3 avenue de la plaine - 74000 Annecy et sur le centre de formation Escape Pierre Martin - Centre de la Berge, 428 route de Thonon - 74380 CRANVES SALES. L’action de travail couvrent l’ensemble du département de la Haute Savoie.

Raison d’être de l’emploi:
Le poste a pour principales missions, sous couvert de la directrice de l’Espace Formation de:
Secrétariat, téléphonie, accueil, communication
- Accueil et gestion de l’accueil des publics et des appels téléphoniques
- Travail permanent d’information auprès des structures employeur et des publics en recherche de formation
- Préparation, conception et frappe de courriers, documents de communications, flyers, programme de
formation,
- Actualisation et amélioration des pages du site FOL concernant la formation.
- Travail de classement informatique et papier
- Frappe et formalisation des dossiers d’habilitation BPJEPS et CPJEPS
- Établissement et suivi des factures des actions concernées
- Secrétariat en relais des collègues absents d’autres services selon la répartition définie par la cheffe de
service

Formations professionnelles : BPJEPS et CPJEPS
- Suivi des dossiers individuels des stagiaires, dossiers d’inscription, convention, charte, prise en charge AIF et
autres,
- Lien et suivi administratif avec les organismes selon les consignes du directeur ;
- Référencer et mettre à jour régulièrement les formations sur les plateformes respectives
Formations non professionnelles : BAFA, BAFD, périscolaire, élus d’associations
- Suivi des dossiers d’inscription, convention, charte, prise en charge AIF et autres,
- Lien étroit avec l’URFOL concernant le suivi administratif des formations BAFA et BAFD
- Référencer et mettre à jour régulièrement les formations sur les plateformes respectives
- La personne recrutée pourra participer à des tâches transversales à l’ensemble de la FOL : envoi en nombre, standard.

Profil recherché:

- Avoir une démarche et une posture professionnelle irréprochable
- Faire preuve d’autonomie et de responsabilité dans les missions confiées
- Gérer son organisation de travail en autonomie sur le plan administratif : organisation des dossiers, qualité
de la présentation et échéances respectées
- Observer la plus grande discrétion
- Très bon niveau en secrétariat et maîtrise de l’informatique : logiciels Word - Excel - Publisher - Power Point
- Très bon niveau en orthographe
- Bon relationnel, savoir travailler en équipe, avoir le souci de la transparence et de la transversalité de
l’information. Volonté d’apprendre, de se former
- Ponctualité, sérieux, disponibilité, patience, rigueur, capacité d’adaptation
- Connaissance de la vie associative souhaitée ou/ et de l’animation
- Permis de conduire

Formation et diplôme:

- Permis B obligatoire
- Souhaitable : Compétences en comptabilité, administration et suivi de gestion
- A la volonté de se former, de s’inscrire dans des formations permettant d’acquérir et d’augmenter ses
compétences

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 718,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel