Assistant(E) Administratif Et D'accueil

**Assistant Manager/Hôte d’accueil H/F**

Nous recherchons un Assistant Manager/Hôte d’accueil H/F avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n’est inemployable.

Devenir Assistant Manager/Hôte d’accueil H/F chez Talent Solutions TINGARI, c’est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle.

Découvrez la mission que nous vous proposons.

Le Pilote a pour mission d’assister le Responsable de site et l’équipe dans la coordination et l’organisation des agences. Il a pour missions d’accueillir, renseigner et d’orienter l’ensemble des visiteurs. Sous l’autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l’activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières.

**Les missions qui vous attendent**:
**Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings**:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et dispatcher le courrier
- Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
- Compléter les plannings des agences
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Concevoir et envoyer les reportings d'activités
- Gérer les litiges, réclamations et avoirs
- Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
- Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.

**Logistique et via agence**:

- Assurez la gestion des approvisionnements des sites du périmètre (fournitures, consommables, badges, clés )
- Mettre à jour les affichages et s’assurer de la conformité des sites
- Être l’interlocuteur des fournisseurs, des services généraux et du service informatique
- Assurer une aide ponctuelle des bénéficiaires sur nos outils et dans leurs recherches
- Assurer la gestion des bases documentaires disponibles sur nos sites
- Contribuer à faciliter les échanges

**Gestion administrative**:

- Assurer le support au traitement des rejets administratifs en lien avec la plateforme et les conseillers
- Participer à l’intégration et la formation de nouveaux conseillers sur la gestion administrative des dossiers
- Assurer la saisie des données reporting

**Missions diverses**:

- Rédiger des comptes-rendus de réunions d’équipes
- Participer à l’organisation d’évènements d’emploi
- Venir en support aux bénéficiaires pendant les ateliers à l’espace coworking

La liste des missions n’est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil.

**Les Assistant Manager/Hôte d’accueil H/F qui s’épanouissent dans cette mission ont en commun**:
Un état d’esprit positif.

Les capacités suivantes:

- L’ouverture d’esprit
- Le sens de l'humain
- L’écoute active
- Le sens du résultat.

Des valeurs:

- Le respect
- Le soutien
- L’entraide

**Profil recherché**

Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l’esprit d’équipe et faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.

**Votre formation**

Vous êtes diplômé-e d’une formation de niveau 4 minimum (Bac à bac+2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.

Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Bon relationnel, capacité d’écoute et d’analyse du besoin
- Maîtrise des moyens de communications : téléphone, chat, vidéoconférence
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Respect des engagements et délais imposés
- Sens du service et réactivité

Autres informations

**Les chiffres clés du poste**:

- CDD 6 mois renouvelable
- **Localisation : Marmande**
- **Horaires hebdomadaires** : 36h30
- **Flexibilité**: Du Lundi au Jeudi 9h - 17h30 et Vendredi 9h - 16h30
- **Rémunération : 24 640€ brut annuel**
- **Avantages**: Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an), accords télétravail

**Talent Solutions TINGARI : un accélérateur de compétences**

Vous bénéficiez d’un cadre, d’une méthodologie et d’outils clés en main pour lesquels vous serez formés dès votre arrivée. Grâce à un parcours d’onboarding structuré et un système de parrainage interne, vous serez rapidement opérationnel.

Nous vous donnons l’opportunité de faire grandir vos compétences professionnelles et vous ouvrir à de nouveaux horizons. Grâce à nos outils toujours à la pointe de l’innovation, notre grande expérience du métier et notre méthodologie, nos conseillers apprennent et se forment tous les jours.

**Talent Solutions TINGA