Chargé de La Flotte Automobile

il y a 2 semaines

Paris, France Green Energy Service Temps plein

Le chargé des services généraux h/f occupe un poste où la polyvalence prime afin d’assurer un support logistique à l’entreprise. Il/elle encadre toutes les équipes structurelles de celle-ci. Il/elle travaille autant avec les départements internes que les fournisseurs.

Il/elle vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. Ses principales fonctions comprennent:
**Gestion des contrats**:

- Gestion de la flotte automobile
- Suivi des contrats de location et d’entretien de la flotte automobile
- Traitement des devis et suivi des dossiers d’assurances automobile
- Gestion des contraventions
- Gestion des contrats d’entretien des locaux, suivi des rendez-vous et relevés de passage
- Réception et traitement des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité
- Gestion des contrats de téléphonie
- Suivi des abonnements fixes, portable et Internet
- Pilotage des prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil, du courrier, parking
- Coordination avec les services informatiques

**Achats**:

- Réception des commandes et des demandes des départements en matière de consommables et petites fournitures
- Gestion des commandes d’achats sur l’ERP, suivi et réception
- Commande de matériels fournitures, mobiliers, cartes de visite, tampons, bombonne d'eau, etc.)
- Constitution des dossiers d'appels d'offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs de frais généraux.

**Appui transversal**:

- Gestion du courrier
- Gestion de l’agenda et des réunions de la direction
- Organisation des déplacements des équipes travaux de l’entreprise (réservation d’hébergements, de train ou de location de voiture)
- Organisation d’événements ponctuels
- Inventaire et suivi de la remise du matériel aux collaborateurs
- Définition et rédaction des procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l'entreprise
- Gestion et organisation des aménagements des espaces en lien avec le service RH
- Organisation des déplacements de mobilier en fonction des mouvements de personnel
- Réception et envoi des courriers, colis, et livraisons
- Support logistique à l’organisation de réunions client dans nos locaux ou en extérieur et des déplacements (réservation des locaux, matériel, hôtels, restaurants préparation des supports de réunion, prise de note éventuelles)
- Accueil des visiteurs

**Profil**:

- Titulaire d'un Bac +2 au minimum,
- Première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire

**Savoir-faire**:

- Aisance à l'expression orale et écrite
- Connaissance de la gestion d’une flotte automobile
- Capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions
- Capacité à mettre en place des process à les faire respecter
- Techniques de négociation

**Savoir-être**:

- Organisation et gestion des priorités.
- Autonomie
- Aisance relationnelle (sens du service et adaptabilité)
- Fiabilité et rigueur
- Réactivité, voire proactivité

**Outils**:

- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels type ERP.

Tickets restaurants

Mutuelle

Participation aux frais de transports

Intéressement

  • Chargé de Comptes Flottes Automobiles

    il y a 6 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un courtier dynamique Notre client, cabinet de courtage généraliste recherche dans le cadre de son développement un Chargé de comptes flottes automobiles pour un poste en CDI. Au sein du département production vous assurez le placement des risques de vos clients auprès des assureurs partenaires & assurez la mise en place des contrats le cas...

  • CHARGE DE COMPTES FLOTTES AUTOMOBILES H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Aon Temps plein

    CHARGE DE COMPTES FLOTTES AUTOMOBILES H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez l’équipe flottes automobiles d’Aon ! Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions ! Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les...

  • CHARGE DE COMPTES FLOTTES AUTOMOBILES H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France AON Temps plein

    CHARGE DE COMPTES FLOTTES AUTOMOBILES H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez l’équipe flottes automobiles d’Aon ! Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions ! Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Gestionnaire de flotte automobile du secteur public local **F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir à asap.** Poste basé à Paris 7ème. Au sein des **Services Centraux,** le gestionnaire de la flotte automobile interne...

  • CHARGE DE COMPTES FLOTTES AUTOMOBILES H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Aon France Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez l’équipe flottes automobiles d’Aon !Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions !Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des solutions...

  • Responsable Flotte Automobile

    il y a 6 jours

    Paris, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Au sein du pôle véhicules, vous prenez en charge et continuer à faire évoluer la gestion de la flotte automobile en France (2000 véhicules dont 1500 utilitaires). Vous animez la politique automobile de la France et vous êtes la force de proposition auprès des départements RSE, Finance, Contrôle de Gestion et Ressources Humaines...

  • Chargé D’indemnisation Flottes Automobiles

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Théorème Temps plein

    CDI | Basé à Paris 9è - Flottes Automobiles**:**Nous recrutons un(e) chargé(e) d’indemnisation flottes automobiles en CDI, rattaché(e) au Responsable du service et intégré(e) au sein d’une équipe d’une vingtaine de collaborateurs répartis sur deux sites (Paris/Annecy).** *** Être contacté **Les missions**: Vous aurez la responsabilité...

  • Chargé(e) de Comptes Flotte Automobiles H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Howden Temps plein

    Chargé(e) de Comptes Flotte Automobiles H/FPrêt(e) à écrire le prochain chapitre avec Howden France ? Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Comptes Flottes Automobiles (H/F) !Envie de rejoindre une équipe où chaque jour est un nouveau défi et où vos idées nous permettront de bâtir l’alternative ensemble ? L’aventure commence ici !Qui...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 2 semaines

    Paris, France ILIAD Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Créé en 1999, le Groupe ILIAD est un acteur majeur des télécommunications en Europe. Opérateur innovant, inventeur de la 1ère box triple-play au monde, ILIAD est aujourd’hui présent en France, en Italie et en Pologne et compte 14 700...

  • Courtier Flottes-automobile

    il y a 5 jours

    Paris, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **Courtier Flottes-Automobiles**H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre Direction Technique Flottes Automobiles en plein développement ! **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des...