Assistant de Gestion Comptable

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion comptable
Groupe : C2

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Direction administrative financière et système information
Service achat budget moyens

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services

**Missions du poste**:

- Assurer les achats et la gestion de la comptabilité en lien avec l’ensemble des directions de la DGA. Préparer et exécuter la partie administrative et comptable des marchés publics.

**Activités métier**
- Aide à la gestion financière des opérations
- Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
- Renseigne des tableaux de bord
- Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables

**Activités poste**
- Assurer le suivi des commandes : Réception des demandes, contrôle du respect des enveloppes allouées aux services, émission et envoi du bon de commande.
- Assurer le suivi du service fait : Réceptionner et enregistrer les justificatifs. Faire les relances des services quand c’est nécessaire.
- Assurer la liquidation des factures depuis le logiciel financier de la collectivité.
- Ces activités s’intègrent dans un fonctionnement global des finances publiques : Création et modification des engagements, opérations de fin d’exercice (rattachements des charges à l’exercice)
- Assurer le suivi des enveloppes allouées à chaque service de la DGA afin d’en faire une restitution régulière sur l’intranet.
- Alimenter des tableaux de bord du service
- Contribuer aux autres activités du service afin d’en assurer à la continuité

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Comptabilité publique
- Nomenclature budgétaire (M52...)
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

**Connaissances poste**
- Comptabilité publique
- Nomenclature budgétaire (M52...)
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire**
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Etablir les prévisions de consommation de crédits
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Gérer les bons de commande et les marchés

**Savoirs comportementaux**
- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur

**Savoirs comportementaux poste**
- Confidentialité
- Sens du travail en équipe

**Périmètres transversaux**
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public, Achat public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre

**Autres informations sur le poste**
**Chiffres clés**:

- Gestion d’un budget : NON
- Montant du budget géré : 0
- Encadrement d’équipe : NON
- Nombre d’agents encadrés : 0

**Autres chiffres clés**
- Nombre de bons de commande
- Nombre de liquidations

**Contraintes horaires du poste**
- Disponibilité concernant les horaires : NON
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier Aucune

Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.