Executive Assistant

**OFFRE DE STAGE - OFFICE MANAGER (H/F)**

**Durée**: 6 mois
**Localisation**: Rennes (Pacé)
**Disponibilité**: Dès que possible

**À propos d’Ascent Formation**

Ascent Formation est un acteur clé des compétences professionnelles, spécialisé dans deux domaines : l’IT et les Softskills. Nous accompagnons le développement des compétences au sein de grands comptes issus de secteurs variés tels que l’Armée, la Santé, l’Aéronautique, la Banque, l’Assurance, et les Entreprises de Services Numériques.

Situés à Rennes (Pacé), nous opérons sur tout le territoire national avec une présence internationale en Europe et au-delà. En pleine croissance, nous cherchons un talent polyvalent et ambitieux pour rejoindre notre équipe en tant qu’**Office Manager.**

**Vos missions**

Sous la supervision directe du dirigeant, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion quotidienne de l’entreprise:

- **Support et coordination du dirigeant** : gérer les appels et interactions avec les parties prenantes (fournisseurs, comptables, juristes, etc.), faciliter le suivi des dossiers et assurer une communication fluide.
- **Gestion financière et administrative** : préparer et éditer les virements des fournisseurs et salariés, assurer un suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard.
- **Soutien à la comptabilité** : assistance dans le suivi des opérations courantes, collecte et organisation des pièces comptables.
- **Gestion des achats et logistique** : assurer l’approvisionnement en fournitures et organiser les achats pour les besoins de l’entreprise.
- **Suivi administratif et juridique** : rédiger et mettre à jour des documents stratégiques, suivre les dossiers contractuels et assurer la conformité des documents.
- **Gestion des problématiques quotidiennes** : être force de proposition pour résoudre les imprévus opérationnels et améliorer les processus internes.
- **Support aux collaborateurs** : intervenir en appui sur diverses tâches pour faciliter la gestion interne et optimiser le bon fonctionnement des équipes.

**Votre profil**
- Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 en gestion, administration, finance, RH, droit ou tout autre domaine pertinent.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et communication efficace.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).
- Un intérêt pour le secteur de la formation ou de la gestion d’entreprise est un plus.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une immersion complète dans la gestion d’une entreprise en pleine croissance.
- Un poste polyvalent avec une montée en compétences rapide.
- Un cadre de travail dynamique et stimulant.
- Une équipe à taille humaine où votre impact sera réel.

Nous avons hâte de vous rencontrer et d’échanger sur votre future aventure chez Ascent Formation

Type d'emploi : Stage

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel