Assistant Formation

il y a 17 heures


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Formation F/H

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
Le service formation du groupement contribue au maintien, au développement et à l'évolution des compétences individuelles et collectives des professionnels non médicaux du groupement (Hôpital de la CROIX-ROUSSE, Hôpital gériatrique F. DUGOUJON, Hôpital gériatrique P. GARRAUD)
Il anime la politique formation des HCL et sa mise en uvre dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
L'équipe est composée de 3 assistant(e)s qui exercent leur activité en collaboration et sous la responsabilité du Conseiller Formation Carrière.

LE POSTE:
L'assistante de formation participe à la gestion administrative des activités du service formation:

- Accueil physique et téléphonique, information, prise de rendez-vous
- Communication et suivi administratif des actions de formation : relations avec l'encadrement, inscriptions, convocations, note de frais
- Participation à l'organisation et à la logistique des actions formation du GHN
- Participation à la gestion administrative des dossiers individuels de formation (dispositifs de la FPTLV)
- Gestion des conventions de stage, des autorisations d'absence pour formation
- Réalisation de tableaux de suivi, de statistiques et de graphiques correspondants
- Saisie et mise en forme de documents
- Gestion du courrier, classement, archivage

PROFIL RECHERCHÉ:
QIUALIFICATIONS
Niveau IV requis
Diplôme ou certification de secrétariat conseillé
Expérience administrative souhaitée
COMPETENCES
Compétences organisationnelles, rigueur et méthode, gestion du temps
Compétences relationnelles et de communication (orales et écrites)
Outils informatiques : maîtrise : Excel - Outlook - Word / connaissances : Power Point
Connaissance appréciée des Logiciels RH : ARHPEGE - GESFORM
SAVOIR ETRE
Sens de l'accueil
Aptitudes à travailler en équipe et en réseau
Capacité à rendre compte, adaptabilité, disponibilité
Discrétion professionnelle
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Temps complet 100%
Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi
Amplitude horaire (7h50) : 8h00 - 16h50
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire)
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
PLAGE DE SALAIRE
Grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Céline LESAINE

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistanat F/H** **à Lyon (69) en CDD de 9 mois à compter du 6 octobre 2025.** **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - ** Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4), comprenant: - **Bloc de...

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    **Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...

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    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

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    Lyon, France AZAP Formation Temps plein

    Vous êtes en recherche d’emploi et vous souhaitez vous **former à un métier utile, concret et tourné vers l’humain** ? Rejoignez notre **formation préparatoire au titre professionnel ADVF (Assistant(e) de Vie aux Familles)** grâce à une **POE (Préparation Opérationnelle à l’Emploi)**, financée par **France Travail**. **Ce que vous allez...


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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKOLAE Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Lyon notre futur(e)Assistant(e) commercial(e)/Assistant(e) Administratif(ve)Vous travaillerez en binôme avec notre conseillère formation, qui vous confiera les missions suivantes :En amont de la formationRéaliser l'accompagnement commercial : établissement des propositions commerciales, suivi des commandes, relation...