Assistant / Assistante de Gestion Administrative Du Personnel (H/F)

Rejoignez un groupe en pleine croissance comme Assistant(e) Administratif(ve) et RH Lieu : Portes-lès-Valence (26) CDI - 35h par semaine Prise de poste : dès que possible Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe multiénergie (CVC, électricité, multi-technique), composé de 9 entités et 115 collaborateurs, implanté localement et reconnu pour la qualité de nos services. Notre histoire est celle d'une croissance progressive, bâtie sur la confiance de nos clients et la fidélité de nos équipes. Aujourd'hui, nous continuons à grandir tout en gardant notre esprit familial, où chacun compte et trouve sa place. Votre mission Au cœur de l'organisation, vous serez un maillon clé entre les directeurs, les équipes bureau et terrain, les fournisseurs et les partenaires intérim. Votre rôle sera de garantir une gestion fluide et efficace des aspects administratifs et RH liés à nos chantiers, tout en assurant l'accueil physique et téléphonique au quotidien. Concrètement, vous interviendrez sur : Accueil & support administratif : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et courriers, préparation et classement de documents, mise à jour des tableaux Excel. RH & Intérim : intégration et suivi des intérimaires (contrats, habilitations, visites médicales, cartes BTP), relation avec les agences. Suivi des temps & frais : collecte et vérification des pointages, suivi des notes de frais et heures supplémentaires. Facturation & finances : vérification des factures fournisseurs intérim, suivi des acomptes et relances. Support chantiers & logistique : organisation des hébergements, gestion du parc véhicules, commandes de fournitures, suivi consuels. Outils numériques : pack office, logiciel métier ESABORA. Profil recherché Vous êtes accueillant(e), organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez la polyvalence et savez gérer les priorités. Vous appréciez le contact humain et savez être à l'aise à l'oral comme à l'écrit. À l'aise avec les outils numériques (Excel en particulier), vous êtes curieux(se) et force de proposition. Une expérience en administration, RH ou dans le secteur du BTP est un plus. Ce que nous offrons Intégrer un groupe solide et en développement, qui a su garder un esprit familial et bienveillant. Un poste central et varié, avec à la fois des missions d'accueil et de gestion RH/administrative. Des échanges riches avec la direction, les équipes techniques et les partenaires. Une ambiance conviviale, où l'on cultive à la fois le professionnalisme et la proximité humaine. Un CDI à 35h, basé à Portes-lès-Valence, offrant stabilité et équilibre de vie. Prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Envoyez dès maintenant votre CV + lettre de motivation
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition