Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Le Beausset, France DOMAINE SOUVIOU Temps plein

**Entreprise**:
Filiale d’un groupe familial à dimension internationale, le Domaine Souviou situé au Beausset (83330) est spécialisé dans la production viticole et oléicole. L’entreprise s’appuie sur une filiale de négoce pour dynamiser sa croissance à l’international et sur de beaux projets en cours.

**Contexte du poste**:
Le propriétaire du domaine résidant principalement à l’étranger, le rôle d’Assistant Administratif (H/F) est clé pour assurer la continuité des opérations. Vous serez le point de contact principal sur place pour coordonner les activités courantes et veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des services.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative et coordination** : sous la supervision du propriétaire, vous assurez la gestion administrative des opérations du domaine, en collaboration avec les équipes internes (comptabilité, production, vente) et les partenaires externes (prestataires, fournisseurs).
- **Relations internes et externes** : vous serez l’interface privilégiée pour les échanges avec le propriétaire et les différents interlocuteurs, en assurant une communication fluide et efficace.
- **Suivi des dossiers et reporting** : rédaction de comptes-rendus de réunion, suivi et mise à jour des dossiers, reporting régulier au propriétaire.
- **Appui dans la gestion courante** : participation au suivi des budgets, de la comptabilité et préparation des documents administratifs nécessaires pour la bonne gestion du domaine, en collaboration avec la responsable administrative.

Ce poste polyvalent nécessite une bonne capacité d’adaptation et une réelle aisance relationnelle. Vous serez impliqué(e) dans des tâches variées et parfois complexes, en relation avec des interlocuteurs de profils différents.

**Profil recherché**:

- Une première expérience réussie sur un poste similaire est nécessaire ; une expérience dans le secteur viticole serait un atout.
- La maîtrise de l’anglais est fortement appréciée
- Organisation et autonomie : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et sens des priorités.
- Aisance relationnelle : excellent sens de l’accueil et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Maîtrise du Pack Office : compétence avérée sur Word, Excel et autres outils de bureautique ; aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi.

**Conditions de travail**:

- Poste en CDD de 6 mois, avec possibilité de CDI à terme
- Temps plein (35h par semaine, du lundi au vendredi)
- Démarrage souhaité : Décembre 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 83330 Le Beausset: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024


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