Assistant(E) D'affaires

il y a 1 semaine

Pierrelatte, France MONTEIRO Temps plein

L’Assistant(e) d’Affaires assiste le Responsable d’Activités dans la gestion administrative et le suivi financier des affaires/projets d’un périmètre défini. Elle finalise l’étude et le chiffrage des demandes de travaux supplémentaires.

L’Assistant(e) d’Affaires travaille dans les locaux de l’entreprise, et est amené à se déplacer fréquemment sur les sites à la rencontre des équipes et des clients.

**_Missions : _**
- Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs.
- Assurer le suivi analytique des résultats.
- Gérer les tableaux de bord liés à l’activité opérationnelle.
- Déterminer l’avancement d’une affaire/projet.
- Formaliser l’impact financier de modifications sur une affaire/projet.
- Assister dans l’organisation des affaires/projets.
- Assister dans la préparation des chantiers (main d’œuvre, fournitures, matériels, etc ).
- Assister dans la gestion du planning et informer les salariés de leurs affectations.
- Réaliser les pointages des salariés et imputer les heures dans les suivis d’affaires.
- Prendre connaissance des consignes de qualité, santé et sécurité et les appliquer.
- Identifier les risques liés à sa fonction et s’en prémunir.
- Signaler toute situation dangereuse pour sa santé, sa sécurité ou celle des autres ainsi que pour l’environnement et signaler les écarts de qualité constatés.
- Peut être amené à participer à toute mission en lien avec la gestion des affaires/projets et les demandes client.

**_Q3SER : _**
- Prendre connaissance des consignes de qualité, santé et sécurité et les appliquer.
- Signaler toute situation dangereuse pour sa santé, sa sécurité ou celle des autres ainsi que pour l’environnement et signaler les écarts de qualité constatés.
- Respecter les consignes en vigueur sur les sites sur lesquels il intervient (notamment d’hygiène, santé, sécurité, tri des déchets, etc.).
- S’assurer de la consignation de l’installation.
- Porter les EPI nécessaires à sa sécurité (casque, gants, lunettes, chaussures de sécurité, équipements antibruit, etc.).
- Identifier les risques liés à sa fonction et s’en prémunir.

**Profil recherché**:
Dans le cadre de cette fonction, il est souhaité une formation de base de niveau bac+2/3 de type BTS Assistant de manager, assistant de gestion, assistant PME/PMI.

Des qualités de rigueur et d’organisation sont attendues.
Capacités de communication et sens du client.
De solides connaissances en matière de gestion administrative et de suivi financier sont attendues.
Bonne maîtrise de l’informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.).

Date de début souhaitée : Dès que possible

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires

    il y a 4 jours

    Pierrelatte, France CSM GROUPE Temps plein

    Et si c’était vous, notre futur(e) Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans un environnement stimulant et convivial ? Rejoignez notre groupe CSM et intégrer notre société INOSERV pour participer activement à des projets d’envergure! Vos missions En tant qu’Assistant(e) Chargé(e)...

  • Assistant(e) chargé(e) d'affaires

    il y a 2 jours

    Pierrelatte, France CSM GROUPE Temps plein

    Chez CSM GROUPE, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Notre processus de recrutement est adaptable pour les personnes en situation de handicap : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques, nous saurons vous accompagner ! Envie de relever de nouveaux challenges au sein d'une équipe engagée et innovante, dans le Sud...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 8 heures

    Pierrelatte, France INOSERV Temps plein

    Notre entreprise INOSERV, pour INNOVATIONS et SERVICES est spécialisée dans le domaine de l'Energie électrique et climatique. Nous sommes un intégrateur d'équipements et prestataire de services possédant plus de 20 ans d'expérience en distribution électrique. Nous recherchons actuellement un ou une: Assistant(e) Chargé(e) d'affaires Les...

  • Assistant Chargé d'Affaires H/F

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France CSM GROUPE Temps plein

    Et si c'était vous, notre futur(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans un environnement stimulant et convivial ? Rejoignez notre groupe CSM et intégrer notre société INOSERV pour participer activement à des projets d'envergure ! Vos missions En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires,...

  • Assistant Chargé d'Affaires H/F

    il y a 3 jours

    Pierrelatte, France CSM GROUPE Temps plein

    Et si c'était vous, notre futur(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans un environnement stimulant et convivial ? Rejoignez notre groupe CSM et intégrer notre société INOSERV pour participer activement à des projets d'envergure ! Vos missions En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires,...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine

    Pierrelatte, France SYSTEA Temps plein

    Elia dont font partie DGE et SYSTEA, est un groupe spécialisé dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 2 jours

    Pierrelatte, France SYSTEA Temps plein

    Descriptif du poste Nous sommes à la recherche **d'un Assistant Chargé d'Affaires **(F/H) pour le compte de notre client, acteur du secteur de l'énergie. Missions: - Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs. - Assurer le suivi analytique des résultats. - Gérer les tableaux de bord liés à l'activité opérationnelle. -...

  • Assistant d'Affaires H/F

    il y a 2 semaines

    Pierrelatte, France Dazzler Valence Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) d'Affaires, vous aurez pour principale mission la partie Cost controller: - Gestion budgétaire : participer à l'estimation des coûts et à l'établissement des budgets pour les projets. Veiller à ce que tous les plans financiers soient alignés sur les objectifs de l'organisation. Suivi des...

  • Chargé(e) d'affaires H/F

    il y a 2 jours

    Pierrelatte, France CSM GROUPE Temps plein

    CSM Groupe, localisé sur Pierrelatte (Drôme) depuis une dizaine d'années, rassemble plusieurs sociétés liées au domaine des compétences énergétiques, dans le secteur du service et de la distribution. Les fondements de CSM Groupe reposent sur la synergie existante entre les différents pôles. Description du poste Et si c'était vous ? Vous...

  • Assistant Responsable D'affaires

    il y a 5 jours

    Pierrelatte, France VINCI Energies Temps plein

    **NOTRE GROUPE** Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans...