Coordinateur/trice Des Services Généraux

il y a 13 heures

IssylesMoulineaux, France My Connectt Temps plein

**À propos de nous**:
MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.

**Mission**:
Tâches et responsabilités
- Répond aux demandes et réclamations des clients. Assure une prestation de services rapide et de qualité aux clients. Effectuer le suivi auprès des clients pour assurer leur satisfaction.
- Supervise et/ou coordonne les tâches de travail et les services effectués, par les prestataires et les sous-traitants via leurs techniciens/entrepreneurs/opérateurs délivrant les services suivants: la maintenance du bâtiment, l’aménagement paysager, le nettoyage, la désinfection (3D), la destruction des déchets confidentiels, gestion de la réception/booking.
- Supervise et/ou coordonne les prestations exécutées par les fournisseurs clients - en tant que «managing agent».
- Suivi avec le propriétaire et le représentant du propriétaire pour les opérations du bâtiment.
- Vérification et suivi des inspections des installations ainsi que la création des bons de commode attribués aux techniciens/entrepreneurs/opérateurs des fournisseurs.
- Vérification et suivi des bons de commande à clôturés avec les techniciens/entrepreneurs/opérateurs des fournisseurs appropriés.
- Vérification de l'exactitude des documents remplis soumis par les fournisseurs.
- Coordonne et gère les petits déménagements en fonction de l’activité du client.
- Gère le suivi des fournisseurs.
- Aide à l’élaboration et le suivi du budget.
- Aide à l'examen des rapports financiers et explique les écarts de prévisions. Travaille en collaboration avec l'équipe financière pour corriger les erreurs.
- Gestion des outils et client (Coupa, MyBuy, Maximo, JDE, Pack Office ).
- D'autres tâches peuvent être assignées en fonction de la demande du client.

Il est nécessaire d’avoir une connaissance de base des termes et principes financiers et une bonne capacité à travailler avec les chiffres.
- Être en contact avec les prestataires sur les bons de commande et le suivi facturation.
- Traitement des factures

ANGLAIS OBLIGATOIRE

**Profil**:
Minimum de quatre années d’expérience et/ou de formation progressive connexe.

Certificat de «Facility Management» souhaité.

Partie opérationnelle:

- Être responsable, avec l’appui de son équipe, de la délivrance des prestations prévues au contrat : propreté, gestion de la flotte automobile, restauration, space planning, gestion des déchets.
- Assurer la création, le suivi et la facturation des bons de commandes fournisseurs et client.
- Contribuer au le reporting des activités financières du compte.
- Gérer les contrats des fournisseurs et négocier les prix annuels.

Compétences de communication et linguistiques

Capacité à comprendre et à interpréter des instructions, de courtes correspondances/mémos et à poser des questions pour s’assurer de la compréhension. Aptitude à rédiger des rapports. Capacité à répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients ou des prestataires.

Être en mesure de présenter efficacement des rapports/informations aux principales parties prenantes du client et aux différents départements internes du site.

Confiance et contrôle lorsque l’on parle, écrit, écoute et lit en Anglais

ANGLAIS OBLIGATOIRE

  • Coordinateur/trice Expansion

    il y a 11 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Coordinateur/trice Opérations Supply Chain

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France EMOVA GROUP Temps plein

    Le/La coordinateur/trice des Opérations Supply Chain identifie, analyse et schématise les besoins et problématiques opérationnelles du modèle d’approvisionnement au sein d’un réseau de distribution spécialisée. Véritable tour de contrôle, il/elle met en place les plans d’action correctifs et d’amélioration continue en fédérant les...

  • Infirmier(ère) Coordinateur(trice)/ Cadre de santé en EHPAD

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Talents Santérecrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses.Notre partenaire, un groupe d'EHPAD associatif, recherche pour son poste enCDI, un(e)Infirmier(ère) Coordinateur(trice)/ Cadre de santé (H/F)pour un EHPAD situé à Issy-les-Moulineaux...

  • Coordinateur Multimédia, Logistique Et Maintenance

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, la Faculté de Droit recrute un(e) Coordinateur(trice) multimédia, logistique et maintenance (H/F) à temps plein en CDI dès que possible. Le (la) coordinateur(trice) est sous la responsabilité hiérarchique locale de la Secrétaire Générale du campus d’Issy les Moulineaux, et sous la responsabilité...

  • Coordinateur Secteur Aide à Domicile – Gestion

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France PRESENCE SERVICES (Kleber Seniors) Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans l’aide à domicile recherche un(e) Responsable de Secteur(trice)/Coordinateur(trice) pour planifier et gérer les interventions. Le candidat idéal doit préparer un diplôme dans le secteur médico-social, être organisé(e) et maîtriser les outils informatiques. Ce poste offre divers avantages tels que la prise en...

  • Coordinateur/trice Export en Stage

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Eclor Temps plein

    **Coordinateur/trice Export en stage (F/H) à Issy les Moulineaux** Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et donner...

  • Coordinateur(trice) PréventionSite H/F/X

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Services Europe Temps plein

    Réf: 110517LieuRieux, FRType de contrat: CDI / Unlimited TermMarque: Groupe RocherEquipe: Direction Industrie & Supply Chain DISCCoordinateur(trice) PréventionSite H/F/XPrêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité chez Groupe Rocher, une entreprise qui reconnecte les femmes et les hommes à la nature ?Le Groupe Rocher est un groupe familial français...

  • Coordinateur(trice) Maintenance et Projets Immobiliers

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ADB Recrutement Temps plein

    ADB Recrutement, cabinet spécialisé dans la recherche et la sélection de profils qualifiés dans l’immobilier, la construction et la gestion d’actifs, accompagne aujourdhui l’un de ses clients, un syndic de copropriété reconnu et basé à Issy-les-Moulineaux, dans le recrutement d’un(e) : Coordinateur(trice) Maintenance et Projets Immobiliers...

  • Infirmier(ère) Coordinateur(trice)/ Cadre de santé en EHPAD

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Talents Santé Temps plein

    Infirmier(ère) Coordinateur(trice)/ Cadre de santé en EHPAD (H/F) Issy-les-Moulineaux (92) Talents Santé recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d’analyses. Notre partenaire, un groupe d'EHPAD associatif, recherche pour son poste en CDI, un(e)...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...