Assistant(E) Administratif

il y a 3 jours


Herblay, France Klaas by All Road Temps plein

Mission: - Accueil - Gestion de la location LOCA TP, Gestion administrative du SAV Activités: - Gestion des appels entrants + Saisie dans le cahier des appels, Gestion du courrier (Rédaction, Mise sous pli), Gestion des commandes de fournitures administratives - Accueil client + renseignement client + redirection vers le service concerné + présentation des produits - Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) Commercial - Réception et traitement des leads entrants SAV - Gestion des garanties fournisseurs - Gestion des rappels constructeurs "PIP" (Création des OR, suivi, demande garantie PIP) - Gestion des contrats de maintenance (Création, suivi, relance, facturation) - Gestion des extractions et suivie des OR, Devis, BL client et Commande clients - Facturation des OR ateliers - Facturation des OR en itinérance (pour LOCA TP) - Gestion des litiges client (Problème de facturation, Problème technique) - Gestion des relance des entretiens (1000 Heures/50 heures/250 heures) Extraction et contact client (Mail, courrier, tel). Saisie sur le site Yanmar (1000h) - Gestion des vêtements de travail - Gestion physique et documentaire des entrées/sorties des machines SAV et Gestion du matériel neuf (Préparation, vérification, gestion documentaire) - Préparation et planification des machines neuves pour le service commercial - S'assurer que le service ou que le client soit prévenu de l’état d’avancement de son matériel (en cours, en attente, problème, terminé) - Retour des pièces NC (Gestion ERP + Gestion avec le fournisseur) Location - Gestion des devis pour la location (Réception du besoin, Edition du devis, relance) - Gestion des contrats de location (Edition, suivi, mise en place dans l'ERP, émission du bon de sortie, Edition du parc, saisie des jours d'arrêt de location, géolocalisation) - Gestion des constats de départ et de retour - Gestion de la facturation (LLD, LCD) + facturation des réparations - Gestion du parc machine (Géolocalisation, entretien, réparation à prévoir, VGP, suivi du parc, assurances) - Gestion des OR de préparation des machines (Création, clôture, planification) - Gestion de la vente machine de location (Facturation) - Gestion des demandes d’avoirs - Gestion des Leads location + émission d'un besoin de nouvelle machine Résultats - Suivi des indicateurs de locations (taux de location, prix moyen, transformation leads) - Suivi d’un indicateur de taux de remboursement garantie Compétences métier requises pour le poste 1. Polyvalence 2. Réactivité 3. Discrétion 4. Organisation 5. Communication/Coordination Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 5 mois Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel



  • Herblay, France Satisfo Temps plein

    Vos missions: - Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (carte grise, etc.) - Suivre les dossiers administratifs (vérification des bons de commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,...) - Constituer des dossiers de ventes et de reprise - Garantir le respect des procédures de qualité Pour mener à...


  • Herblay, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Chef Comptable dans une équipe à taille humaine, vous intervenez dans les missions suivantes en tant qu'Assistant Administratif et Comptable: - Saisie des factures d'achat, - Saisie des factures de vente, - Classement des factures, - Gestion administrative. Création de poste, beaucoup de missions transverses sont à prévoir. Cette...


  • Herblay, France Groupe Berto Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Herblay-sur-Seine (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Berto**: Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs Groupe Berto c'est aussi : une activité...


  • Herblay, Île-de-France MOTRALEC Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l'efficacité et à la satisfaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Herblay, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Herblay, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Pour renforcer ses équipes dans le cadre de son développement, la SERRURERIE PERRET, recherche son **Assistant administratif (H/F)** **Missions **:Vous serez en charge des missions suivantes: - **Accueillir les visiteurs, clients et partenaires - au téléphone et dans nos locaux**: - **Gérer le planning : prise de RDV,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Herblay, France MOTRALEC Temps plein

    Vos missions: Accueil téléphonique, physique, vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Poste complet comprenant du téléphone, de l'assistanat commercial, de la prise de commande, et toutes les relations entre les clients,...


  • Herblay, France Vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Herblay-sur-Seine (95) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Permis B - Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Vendezvotrevoiture.fr**: *** est le leader européen de l'achat de...


  • Herblay, France MOTRALEC (STE) Temps plein

    MOTRALEC est une société de vente, de réparation et d'installation de pompes et moteurs électriques. Experts dans notre domaine depuis 1976, nous avons 3 agences sur l'île de France, dans le 95 (Herblay), le 92 (Sèvres) et dans le 91 (Etrechy) Nous intervenons dans toute l'île de France, et nous vendons dans la France entière. **Vos missions**:...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Herblay, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...