Assistant Pédagogique

il y a 1 semaine


Villeurbanne, France ECEMA Temps plein

Pour accompagner le développement de l’école **ECEMA Saint-Etienne**, constituée de plus de **270 étudiants **et **80 formateurs**, nous recrutons un-e **Assistant-e Pédagogique**

**Les missions**:
Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, vos missions s'articuleront autour de deux volets:
**Accompagnement de l'équipe formateur**:

- Accueillir les intervenants
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emplois du temps, absences, identifiants intranet...)
- Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique...)
- Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
- Saisir les notes des partiels
- Tenir à jour le tableau OPQF

**Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants**:

- Assurer l'interface avec les étudiants (Informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Responsable pédagogique, accueil physique et téléphonique, annoncer les changements d'emploi du temps, communiquer les absences des intervenants, identifiants intranet)
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (Diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes...)
- Editer les feuilles d'émargement
- Alerter le responsable pédagogique sur le comportement des étudiants
- Soutenir le responsable pédagogique dans la préparation des moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury...)
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences (Saisie, gestion des justificatifs, gestion des présences en entreprise...)
- Animer et superviser le bureau des étudiants

**Profil**:

- Niveau Bac Pro secrétariat/administratif à Bac+3
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d’adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l’organisation
- **Hard skills**:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de la gestion administrative
- Maitrise du pack office et des NTIC
- Connaissance générale des techniques de la formation

**Expérience**:

- Secrétariat, service administratif/pédagogique idéalement au sein d’organismes de formation

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 765,00€ à 25 837,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, Grande Ecole d'Ingénieurs, un **Assistant Pédagogique et Facturation H/F.** **Poste à pourvoir en CDI dès que possible, ouvert aux profils juniors (2 ans d'expérience).** **8 jours de télétravail possible par mois.** - **Missions**_ Être Assistant Pédagogique au sein de notre campus, c’est devenir le...


  • Villeurbanne, France IPSO Campus Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche, son assistant-e du service formation. Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par IPSO Campus. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou équivalent ; de...


  • Villeurbanne, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **assistant pédagogique et facturation H.F** à Villeurbanne. **Vos missions**: - Gestion de la facturation dans le respect des échéanciers et un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement. - Préparation des sessions de...


  • Villeurbanne, France Anderson RH Temps plein

    Vous êtes supérieure Bac+3/4 minimum - Vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste administratif (facturation) - Être assistant pédagogique au sein de notre Groupe, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation. - Concrètement ? Vous accompagnez des promotions en...


  • Villeurbanne, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Pédagogique et Facturation pour l'un de clients, école d'ingénieurs basée à Villeurbanne (69). Véritable pilier, vous serez en charge du déploiement et du suivi des formations jusqu’à la diplomation. Concrètement ? Vous accompagnez des promotions en étant un(e) référent(e) tant pour les apprenants que pour...


  • Villeurbanne, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent** tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: **Concrètement ?**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, Centre de Formation, un Formateur Métiers "Comptable-Assistant" H/F, dans le cadre d'un CDD de 7 mois. Vos missions **Missions principales**: Animer des formations dans le domaine de la comptabilité auprès d'un public adulte hétérogène en...


  • Villeurbanne, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché hiérarchiquement à l'Adjoint Formation, en tant qu'Assistant Formation, vos principales missions seront: **Assurer la planification et le suivi de l'activité des formations**: - En lien avec les unités de transport et la maintenance : Planifier et adapter en temps réel les formations en effectuant les demandes de mise à disposition des...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Partenariat Entreprise recherche un/une: **Assistant/Assistante de projet Partenariat Entreprise F/H** **Ce que nous attendons de vous**: En collaboration quotidienne avec l’équipe Partenariat Entreprise, vous travaillerez en mode projet: - Vous participerez au...