Administrateur Des Ventes Export Et Coordination

_Administration des Ventes Export & Coordination Production_
Administration des Ventes Export & Coordination production13100 Aix-en-Provence
Description du poste

**PME spécialisée dans les compléments alimentaires naturels à l’International, recherche son (sa)**

**Responsable **ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT & COORDINATION PRODUCTION**

Secteur d’activité : Nutrition / Compléments alimentaires

PME présente en France et à l’international

**Profil recherché**
- Formation ADV Export avec expérience de 4 à 5 ans minimum dans le secteur de l'agro alimentaire ou de l'industrie pharmaceutique export.
- Autonome, Rigoureux, Précis, Adaptable à la diversité des tâches, Organisé avec idéalement un esprit d’initiative, Polyvalence.
- Souhaitant s’investir dans le développement d’une PME à fort potentiel, reconnue pour la qualité de ses produits naturels
- Possédant une grande capacité de travail en équipe et en coopération avec ses homologues des distributeurs étrangers de l’entreprise
- Anglais courant écrit et parlé indispensable. 2eme langue étrangère appréciée Italien ou Espagnol.
- Maîtrise des logiciels suite Microsoft, SAGE ou équivalent.

**Environnement**
- Poste basé en région d’Aix-en-Provence
- Le poste est relativement sédentaire ; déplacements occasionnels à prévoir en France et à l’Etranger pour des salons professionnels très ponctuels.
- Poste évolutif dans ces fonctions

**Missions**
- Réalise le suivi des commandes clients, devis, proformas, mises en oeuvre des plannings de production et de conditionnement de ces commandes, préparation des exportations avec transitaires, facturation, suivi statistiques et prévisions de production pour besoins clients, animation commerciale de la clientèle pour la mise en avant des produits selon les saisons.

**Liste non exhaustive des réalisations attendues**
- Etablit les devis, proformas, bons de préparation et de conditionnements des produits pour les commandes, transferts inter-dépôts et façonniers, bons de livraison, factures internationales et assure les suivis des paiements des clients export.
- Détermine des besoins prévisionnels en produits et leurs composants pour les différents pays où la gamme est sur le marché, avec suivi statistiques des ventes par référence.
- Met à jour les cahiers des charges de conditionnement en fonction des évolutions réglementaires transmises par le service affaires réglementaires
- Déclenche les commandes de matières premières requises auprès des services d'achats pour les lots de production industrielle de produits finis en fonction des stocks, demandes clients et prévisionnels à établir.
- Gère les stocks et Inventaires. Suit les lots de produits semi finis et finis par Date Limite d’Utilisation et optimise les stocks selon les besoins en production et leur stabilité.
- Lance les commandes d'articles de conditionnement requis pour répondre aux commandes clients, auprès du service Print et Communication.
- S’assure de la bonne conformité réglementaire des dossiers de lot des façonniers
- Vérifie le bon choix des étiquetages requis pour répondre aux commandes clients en coopération avec les ateliers de conditionnement,
- Assure les demandes de certificats et édition des documents d'expédition, légalisés ou consularisés auprès des autorités de tutelle ou consulaires en coopération avec le service qualité

**Connaissances et compétences requises**
**- Maîtrise de logiciels d'administration des ventes, intégrant les gestions des ventes, des fabrications, des stocks. Connaissance de Sage 100 Gescom I7 souhaitée.**
**- Fluidité écrite et orale en anglais d'affaires**
- Connaissances et Maîtrise des procédures de production de produits agro alimentaires et/ou compléments alimentaires et/ou cosmétiques pour l' Europe et l'International.
- Connaissances des normes HACCP et BPF (bonnes pratiques de fabrication) et des INCOTERMS
- Capacité à travailler en coopération avec le service Qualité et les prestataires extérieurs pour le bon suivi des productions en fonction des analyses requises dans les différentes étapes de validation du process industriel
- Compétences commerciales à l'International

Avantages:

- Titre-restaurant
- 13ème mois
- Contribution de fin d'année aux résultats de l'entreprise selon la performance individuelle.

Type d'emploi : CDI 35 h temps plein avec période d'essai de 3 mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Type d'emploi : Temps plein CDI

Salaire : à partir de 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- Administration des ventes: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professio