Gestionnaire RH Secteur Recrutement

Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents.

**Votre mission**:
Secteur Recrutement & Mobilité : secteur en charge du suivi des effectifs non médicaux (tout grade), de l’organisation des recrutements, des mobilités internes et de la gestion des remplacements.

**_ ORGANISATION DU TRAVAIL_**

DRH-Centre hospitalier de Perpignan

**Horaires**: Soit de 8h27 à 16h27 ou soit de 9h00 à 16h 57 et en cas d’absence de 8h27 à 16h27.Roulement défini avec le trinôme( pause de 45 mn)

**Congés** : 25 jours de CA + la bonification pour jour hors saison (2 jours) et le fractionnement en au moins 3 périodes (1 jour).

**Droits à RTT** : 5 jours (journée de solidarité déduite)

**Temps de travail** : 100%

Travail en trinôme

**_ MISSIONS - ACTIVITES_**

**Accueil et renseignements aux agents**:

- Accueil physique et téléphonique

**Gestion des Mobilités** **internes du personnel CHP**:

- **Préparation des commissions d’affectation**:

- Recensement des postes à publier en lien avec les Cadres Supérieurs de Santé de chaque pôle
- Réalisation des notes de service
- Constitution des dossiers pour les commissions d’affectation
- Transmission de la note des résultats et affichage
- Courriers de réponse négative aux agents non retenus
- Pour les agents retenus en commission : Mise à jour AGIRH (affectation, remplacement, statut, métier ) + mise à jour des tableaux de remplacement + mise en relation des agents retenus avec l’encadrement
- **Réalisation des mobilités suite aux commissions**:

- **Rdv avec les agents souhaitant une mobilité (avec la DRH et parfois les OS) et suivi des mobilités**:

- **Gestion administrative des réintégrations des agents + prévisionnels des départs**

**Recrutements**:

- **Recensement des besoins de recrutement**:

- **Publication des offres d’emploi sur le logiciel de recrutement BEETWEEN**:

- **Entretien d’embauche à réaliser en binôme avec l’encadrement (CSS, Responsable technique, Responsable administratif)**:

- **Procédure de recrutement**:
Dés confirmation de recrutement, transmission de l’information aux services concernés:

- Transmission du dossier aux carrières pour mise en œuvre du contrat de travail ou de la mutation
- Mise en relation avec l’encadrement
- Information à communiquer à la SST pour prise de RDV
- Information au secteur Gestion du temps de travail
- **Rédaction des courriers et suivi des recrutements**:

- Courrier ou mail de réponses négatives
- Transmission de l’information au SST pour fixer un RDV en prévision d’une embauche

Rédaction des courriers de réponse après entretien

**Tableaux de remplacements**:

- **Participation aux réunions mensuelles avec les cadres de santé/cadres supérieurs de santé**:

- **Suivi des tableaux**: Mise à jour AGIRH (affectation, statut, ) appel des agents pour les informer des fins de contrat ou renouvellement de contrat ou modification du temps de travail
- **Mise à jour des affectations **(onglets affect, rempla, métier et statut) **sur AGIRH et des effectifs sur AGIRH effectifs cibles**:

- **Communication** des informations aux carrières pour traitement des tableaux

**Commission des effectifs**:

- Créations, suppressions et transformations des postes

**DIVERS**:

- Courriers
- Archivage
- Sortie d’école IDE
- Etudes promotionnelles
- Enfants du personnel été
- Salon du TAF + Forum
- Permanences RH

**Le profil idéal**:
**SAVOIR-FAIRE**:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

**_ PRÉREQUIS INDISPENSABLES ET/OU SOUHAITABLES_**

**Compétences liées à la technicité du poste (connaissances, capacités à)**
- Polyvalence
- Qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, sens de l’accueil, maîtrise de soi et des situations d’agressivité)
- Capacité d’adaptation et d’appréciation des situations, sens de l’urgence et des priorités
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et de l’initiative dans le domaine de compétence
- Conscience et rigueur professionnelle, discrétion et respect du secret professionnel
- Esprit d’équipe
- Savoir rendre compte et solliciter de l’aide dans la résolution de problèmes
- Connaissance du monde hospitalier appréciée
- A mínima, être titulaire d’un Bac + 2 en RH