Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

Talents First recrute pour son client, Groupe familial spécialisé dans le secteur de la chimie, un Gestionnaire de paie & Administration du personnel.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la gestionnaire paie & administration du personnel sera responsable de la paie et gestion administrative d’une population d’environ 150 collaborateurs, répartis sur plusieurs sociétés. Il/elle sera l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de la rédaction de leur contrat de travail, constitution de leur dossier individuel, émission de leurs paies, jusqu’à leur solde de tout compte. Il/elle aura également en charge les déclarations sociales, les justifications comptables, et devra être à même de pouvoir expliquer et justifier le contenu des paies tant auprès du personnel, que des organismes sociaux externes concernés, et commissaires aux comptes.

Il/elle assurera ponctuellement le back-up du Contrôleur de gestion social.

**Gestion de la paie***:(75 %)
- Appliquer la réglementation de la Convention Collective, des accords d’entreprise et veiller au respect du Code du Travail.
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps.
- Gérer la paie, de la préparation des éléments fixes (ancienneté, congés) et la collecte des éléments variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, tickets restaurants, maladie, accident) de la paie au traitement et contrôle pour établir les bulletins de paie et effectuer les virements via un outil SIRH (ADP Decidium) dédié.
- Paramétrer et mettre à jour le référentiel de paie (taux de cotisations, réglementation, changements individuels).
- Etablir, vérifier, transmettre et suivre les déclarations obligatoires auprès des différents organismes.
- Gérer la comptabilité en effectuant la justification des comptes et les provisions.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Enregistrer et mettre à jour les données administratives concernant les dossiers individuels du personnel depuis l'embauche jusqu'au départ de la société.
- Répondre aux questions des salariés, voire des responsables hiérarchiques.
- Établir les salaires.
- Participer aux chantiers RH.
- Participer à l’élaboration des procédures internes RH.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents et des pièces relatives à l'activité.
- Réaliser la veille juridique et de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et mettre en œuvre les adaptations nécessaires.
- Contrôler et rapporter régulièrement la réalisation de ses activités et des résultats à la Direction des Ressources Humaines.

**Contrôle de Gestion Social **:(25 %)
- Assurer le back-up et support quand nécessaire du Contrôleur de Gestion social
- Suivre et mesurer les indicateurs de gestion salariale dans les différents domaines de l'entreprise (salaires, charges sociales, intérim, formation, personnel détaché, variables, recrutements, participation, intéressement et autres avantages sociaux/.) et analyser les causes des écarts.
- Calculer, enregistrer et analyser les données, transmettre et suivre les tableaux de bord relatifs aux effectifs (absentéisme, congés, accidents du travail,...), aux rémunérations (masse salariale incluant la participation, l'intéressement, les avantages sociaux...) et au bilan social de l’entreprise.
- Réaliser des études ponctuelles, enquêtes et demandes de statistiques Paie diverses internes et externes.

Profil recherché:
Bac + 5 (Master) en Ressources humaines, spécialisation paie & administration du personnel

La connaissance de ADP Decidium est exigée

Maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel

Première expérience en paie d’au moins 5 ans, dans un environnement industriel multisites souhaitée

L’expérience du Contrôle de gestion social serait un plus

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes