PMO (Bureau de Gestion de Projets)

Contexte de la missionLa mission s?effectue en présentiel sur le site. Le PMO (Project Management Officer) devra soutenir activement les chefs de projet et les équipes tout au long du cycle de vie des projets, en s?assurant du respect des normes, méthodes et gouvernances établies, en particulier celles alignées avec les bonnes pratiques du PMI (PMBOK® Guide).
**Ce rôle implique**:
Une compréhension solide des processus de gestion de projet,
Une maîtrise technique des systèmes ERP (SAP/WISE),
Une bonne compétence sur Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
Objectifs et livrables attendus
Soutien à la gestion de projetsAppui quotidien aux chefs de projet sur toutes les phases : initiation, planification, exécution, suivi, clôture.
**Préparation de documents**: chartes, plannings, budgets, registres des risques, comptes rendus, rapports d'état.
**Suivi des projets**: identification des écarts, animation des réunions et coordination des actions.
Respect des normes PMOApplication des méthodologies alignées PMI.
Contribution à l?amélioration des processus PMO.
Réalisation d?audits et formation des équipes projet aux outils et méthodes.
Analyse de données et reportingCollecte, validation et analyse des données projet.
Production de tableaux de bord (KPIs, suivi budgétaire, etc.).
Identification de tendances pour aider à la prise de décision.
Utilisation des systèmes ERP (SAP/WISE)Extraction de données projet, suivi des coûts, ressources, aspects financiers.
Gestion de l?intégrité des données entre outils de gestion et ERP.
Résolution de problèmes techniques liés aux outils.
Maîtrise des outils Google WorkspaceExploitation avancée de Google Sheets (formules, automatisations).
Création de présentations via Google Slides.
Automatisation des tâches avec les outils Google.
Amélioration continueIdentification et mise en place de solutions pour automatiser et optimiser les processus projet.
Création de routines de gestion projet efficaces.
Gestion des commandes et financesSupervision du processus d?approvisionnement.
Suivi des réceptions de livrables et de leur conformité.
**Suivi financier**: validation des factures, mise en service, paiements.
Documentation des transactions financières.
Entretien visio.
Entretien en présentiel.
**Formation**:
Diplôme Bac +5 (Master ou équivalent) en Ingénierie (par exemple, Génie Civil, Mécanique, Industriel, Informatique) est préféré.
Des certifications supplémentaires en Gestion de Projet sont fortement souhaitées (par exemple, PMP, CAPM, PRINCE2).
**Expérience**:
Minimum 3-5 ans d'expérience dans un rôle PMO ou de soutien aux projets.
L'expérience avec les systèmes ERP (SAP et/ou WISE) est souhaitée.
Une forte maîtrise des outils Google Workspace (Sheets, Slides, Docs, etc.) est essentielle.
Une formation ou une aptitude technique est hautement souhaitable.
**Compétences**:
Excellente compréhension des principes et des pratiques de gestion de projet.
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Maîtrise de l'analyse des données et des rapports.
Compétences avancées dans Google Sheets, y compris la création de formules et l'automatisation.
Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles et collaboration.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Fortes compétences en organisation et en gestion du temps.
Souci du détail et de l'exactitude.
**Qualifications Préférées**:
Certification PMP ou CAPM.
Expérience avec les logiciels de gestion de projet (par exemple, MS Project, Smartsheet).
Connaissance de la gestion des bases de données.
Expérience dans un secteur d'activité spécifique technique ( construction, électricité, mécanique, etc?.)
Compétences demandéesCompétencesNiveau de compétence
**gestion des budgets**: Confirmé
**google sheet**: Confirmé
**Méthodologie de gestion de projet**: Confirmé
**PMO**: Confirmé
**process projet pmi**: Confirmé
**Planification**: Confirmé