Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 2000 collaborateurs située à Paris, accès Rue du Bac, un(e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'un CDD de 12 pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Responsable de pôle et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont:
- Gestion des services aux enseignants:
- Accueillir, orienter et informer les enseignants
- Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
- Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA
transmission aux équipes pédagogiques)
- Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les
demandes de formations des enseignants
- Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs
- Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de
**scolarité (Banner)**:
- Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur
rémunération
- Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction
- Formaliser l'étude du dossier dans le logiciel Banner
- Participation à la réalisation de la paie des enseignants
- Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées
aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
- Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants
- Gestion des missions classiques de secrétariat:
- Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions,
accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des
documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau
informatique, archivage, etc
**Votre profil**:
- Formation Bac +2 minimum et expériences significatives, si possible dans une activité
similaire
- Qualités relationnelles, sens du service, de l'accueil et de la communication
- Goût prononcé du travail en équipe
- Qualités d'organisation et de méthode
- Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d'initiative et d'anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques
et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion
de la scolarité)
- Anglais écrit et parlé
Débutant accepté pour ce poste.
Anglais courant exigé.
**Rémunération**: 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 20 heures
Paris 7e, France Association VMF Patrimoine Temps plein**OFFRE DE STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF** Le pôle administratif et financier des VMF, composé de 4 salariés, recrute un stagiaire « assistant administratif ». **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Suivi administratif lié aux adhésions et abonnements - Suivi des ventes à distance de livres et de magazines et gestion des stocks associée - Gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris 7e, France DAUMESNIL & CIE Temps pleinLa société Daumesnil & Cie, intervient en administration de biens immobiliers et patrimoniaux. Les activités sont réparties sous trois enseignes: Opimus pour le conseil patrimonial, le financement, les investissements, Vitelys pour les assurances et Selestim pour les services de gérance immobilière et syndics de copropriété. Nous recherchons une...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Paris 7e, France CABUCHO EXPLOITATION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations administratives et comptables de notre théâtre. Ce poste vous permettra de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en contribuant à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 7e, France Up skills Temps plein**Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un organisme de formation de langues, situé à Paris 7ème, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Salaire: 24 KE Au sein du département Service clientèle,vous assisterez à la: - Vérification et comptage des « caisses » de chaque membre de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France PHAREA Temps pleinDans le cadre du développement du groupe, nous sommes amenés à recruter un Assistant Administratif Polyvalent H/F qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon. En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous aurez pour principales missions: - Assistanat général : accueil téléphonique et physique, divers travaux de secrétariat, contact avec les...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Paris 7e, France UNAPL Temps pleinL’UNAPL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en capacité d’assister la déléguée générale et le responsable du pôle affaires sociales sur tout ou partie de leurs missions. L’assistant(e) sera en premier lieu amené(e) à travailler pour l’association pour le développement du dialogue social et du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistante Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Paris 7e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé dans le 7ème...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris 7e, France PRAXIS INTERNATIONAL Temps pleinAssistant(e) Administratif / Comptable Type d'emploi : CDI Profil recherché **:Temps partiel 21 heures par semaine sur 3 jours** L’assistant(e) seconde le Directeur Général Adjoint dans tous les aspects de la gestion et l’administration de l’entreprise. Il a pour mission de veiller à l'enregistrement des opérations comptables, encadré par un...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Lyon 7e, France Schmidt Temps pleinAssistant administratif et commercial Son challenge ? Participer activement à la vie du magasin. Chez Schmidt, l’assistant administratif et commercial est l’interlocuteur privilégié du magasin, en contact direct avec les clients, les fournisseurs, les poseurs et son équipe. Il veille à la bonne organisation du magasin et assiste le responsable dans...