Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 2000 collaborateurs située à Paris, accès Rue du Bac, un(e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'un CDD de 12 pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Responsable de pôle et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont:

- Gestion des services aux enseignants:

- Accueillir, orienter et informer les enseignants
- Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
- Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA

transmission aux équipes pédagogiques)
- Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les

demandes de formations des enseignants
- Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs
- Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de

**scolarité (Banner)**:

- Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur

rémunération
- Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction
- Formaliser l'étude du dossier dans le logiciel Banner
- Participation à la réalisation de la paie des enseignants
- Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées

aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
- Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants
- Gestion des missions classiques de secrétariat:

- Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions,

accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des

documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau

informatique, archivage, etc

**Votre profil**:

- Formation Bac +2 minimum et expériences significatives, si possible dans une activité

similaire
- Qualités relationnelles, sens du service, de l'accueil et de la communication
- Goût prononcé du travail en équipe
- Qualités d'organisation et de méthode
- Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d'initiative et d'anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques

et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion

de la scolarité)
- Anglais écrit et parlé

Débutant accepté pour ce poste.

Anglais courant exigé.

**Rémunération**: 28 à 30 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 7e, France Compagnie des Filles de la Charité Temps plein

    Dans le cadre du bon fonctionnement de l’Economat général, la Compagnie recrute un **assistant administratif Economat H/F**. **Poste** En lien direct avec l’Econome générale, vous aurez pour mission de: **Gérer les dons**: - Saisir et assurer le traitement des dons : traitements des chèques et des virements - Editer et transmettre des bordereaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    La formation administrative 117 de Paris recrute 5 assistants administratifs (H/F), alors rejoint l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions ainsi que l'accueil des...


  • Paris 7e, France CFRP Valentin Haüy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy (CFRP) accompagne et forme des adultes handicapés visuels. Notre établissement médico-social propose des parcours adaptés aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...


  • Paris 7e, France JLD Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) Assistant(e) administrative. Au sein d’une équipe vous assisterez l'équipe de designer sur mesure s en prenant en charge le back office lié aux...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler en coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), en assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. Vous devrez établir des offres de prix aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons pour un "assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à Lyon. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire de projets, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil entreprise - Gestion et traitement du courrier, réception, classement - Gestion téléphonique et mail de l'accueil - Gestion et traitement...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France logifac Temps plein

    **LOGIFAC facilite l’accès au logement pour les étudiants et les jeunes en formation. Il assure la gestion de plus de 60 résidences et hôtels étudiants implantés à proximité des principaux établissements d’Enseignement Supérieur. Nous recherchons aujourd’hui, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Vos missions principales seront les...


  • Paris 7e, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 10 000...