Chargée D'accueil

il y a 5 jours

Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil sera principalement chargé(e) de:

- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs

Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation
- Gérer des tâches administratives simples
- Participer à la logistique relative à l’organisation de réunions, manifestations diverses (réservation de salle, eau, café ), gérer les réservations des salles informatiques et prêt de matériel divers, gérer la remise des clefs
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel,

locaux)
- Contribuer à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures

**Missions secondaires**

Le(la) chargée d’accueil est également chargé(e) de:

- Assurer les missions de l’assistant de vie scolaire en binôme ou en complément en l’absence

de vie scolaire sur le campus
- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles pédagogique, administratif et commercial en fonction des

besoins liés à la saisonnalité de l’activité
- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre

action visant à pallier des absences

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat Services,

Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans l’accueil et l’assistance aux services.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, vous avez des facilités sur les outils de travail collaboratif et la gestion de la relation clientèle,

Vous savez gérer les priorités et savez travailler en transversalité,

Vous êtes capable d’aller chercher l’information, êtes rigoureux et autonome.

Vous avez le sens de la satisfaction client et êtes capable d’anticiper les besoins de la hiérarchie.

Vous êtes réactif, curieux et avez des facilités d’adaptation face à différents types de publics.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil en Milieu Médical

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Missions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des fournitures - Maintien des salles de réunion en bon état de présentation et de rangement - Traitement des dysfonctionnements de 1er niveau - Gestion du...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 jours

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SKILLENCY Temps plein

    Bonjour, Welcome Fair est une agence spécialisée dans l'accueil en entreprise. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un chargé ou une chargée d'accueil en entreprise motivé.e, dynamique et avenant.e. pour la saison estivale. **Votre profil**: - Présentation impeccable - Très sympathique et très souriant - Sens du service - Grande aisance...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services recherche pour l'un de ses partenaires, l'Etablissement Français du Sang, un Chargé d'accueil H/F pour une opération de don de sang ! Vous aimez aider les autres ? Vous avez l'attestation des premiers secours AFGSU ? Vous êtes vacciné contre l'Hépatite B et êtes à jour dans votre schéma vaccinal COVID? Alors Postulez ! Vous serez en...

  • Chargé D’accueil

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Oxance Temps plein

    **Ce que nous proposons****: - Vous intégrez un centre Médical et Dentaire entièrement rénové, au près d'une équipe de 25 professionnels de santé : médecins généralistes, spécialistes et chirurgiens-dentistes.Vous rejoignez le secrétariat d'accueil, ouvert de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 19h00, du lundi au vendredi, et assurez les missions...

  • Chargé D'accueil Médical

    il y a 4 jours

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez validé un bac accueil/secrétariat? Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre organisation et votre emptahie? Vous avez le permis B? Alors ce poste est pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, l'Etablissement Français du Sang, un chargé...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT MONTPELLIER recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...