Chargée D'accueil

il y a 5 jours

Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil sera principalement chargé(e) de:

- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs

Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation
- Gérer des tâches administratives simples
- Participer à la logistique relative à l’organisation de réunions, manifestations diverses (réservation de salle, eau, café ), gérer les réservations des salles informatiques et prêt de matériel divers, gérer la remise des clefs
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel,

locaux)
- Contribuer à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures

**Missions secondaires**

Le(la) chargée d’accueil est également chargé(e) de:

- Assurer les missions de l’assistant de vie scolaire en binôme ou en complément en l’absence

de vie scolaire sur le campus
- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles pédagogique, administratif et commercial en fonction des

besoins liés à la saisonnalité de l’activité
- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre

action visant à pallier des absences

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat Services,

Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans l’accueil et l’assistance aux services.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, vous avez des facilités sur les outils de travail collaboratif et la gestion de la relation clientèle,

Vous savez gérer les priorités et savez travailler en transversalité,

Vous êtes capable d’aller chercher l’information, êtes rigoureux et autonome.

Vous avez le sens de la satisfaction client et êtes capable d’anticiper les besoins de la hiérarchie.

Vous êtes réactif, curieux et avez des facilités d’adaptation face à différents types de publics.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargée D'accueil Bilingue

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Charge (E) D'accueil Ponctuel (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste **Intitulé du poste**: Chargé(e) d’accueil ponctuel(le) **Missions**: - Gestion de l’accueil physique - Gestion des visiteurs - Gestion du courrier - Gestion des badges - Gestion du standard téléphonique -...

  • Chargé / Chargée D'accueil en Entreprise Volant

    il y a 3 jours

    Montpellier, France LMP Temps plein

    **À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à...

  • Chargé d'accueil donneurs

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  • Chargé D'accueil Et de Relation Clientèle

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cabinet Sartre Temps plein

    Chargé d'accueil et de relation client (H/F) Le/la Chargée d'Accueil et de la Relation Client aura pour mission de recevoir et d’orienter les demandes entrantes des clients du cabinet Sartre. Il/elle aura également pour rôle d’accueillir les clients et partenaires au sein du siège de Lavérune. Enfin, il/elle apportera une réponse de premier...

  • Chargé d'Accueil Donneurs H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Domino Rh Temps plein

    Le Chargé d'accueil donneurs accueille les donneurs et réalise la saisie informatique des données administratives du donneur dans le LMT. Il remet les différents documents nécessaires à l'entretien prédon et à l'information des donneurs. Il prend les rendez-vous « donneurs ». Il contribue à la fidélisation des donneurs. Activités · Accueillir...

  • Chargé D’accueil

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Oxance Temps plein

    **Ce que nous proposons****: - Vous intégrez un centre Médical et Dentaire entièrement rénové, au près d'une équipe de 25 professionnels de santé : médecins généralistes, spécialistes et chirurgiens-dentistes.Vous rejoignez le secrétariat d'accueil, ouvert de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 19h00, du lundi au vendredi, et assurez les missions...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT MONTPELLIER recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...

  • Chargé d'Accueil Donneurs H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Domino RH Temps plein

    Le Chargé d'accueil donneurs accueille les donneurs et réalise la saisie informatique des données administratives du donneur dans le LMT. Il remet les différents documents nécessaires à l'entretien prédon et à l'information des donneurs. Il prend les rendez-vous « donneurs ». Il contribue à la fidélisation des donneurs. Activités · Accueillir...

  • Charge D'accueil Bancaire

    il y a 22 heures

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé d'Accueil (h/f) sur les hauts cantons, contrat renouvelable , Vos missions: - Accueille et prend en charge le public - Renseigne les clients particuliers et...