Chargé(E) de Facturation

il y a 3 jours

Paris, France FED Finance Temps plein

**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e ) à la responsable de l’équipe Facturation, vous serez en charge des missions suivantes:
Vous serez en charge des missions suivantes:

- Edition/suivi régulier (hebdomadaire) de l’état des encours (wip) de chaque dossier de telle sorte qu’il corresponde fidèlement, à tout moment, aux montants restant à facturer sur le dossier. Préparation des recommandations en vue de la facturation du mois à venir.
- Contrôle qualité de la saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôle des dates de mises à jour, imputation sur les dossiers adéquats, et modification le cas échéant.
- Suivi des règlements de prestataires impliqués dans les dossiers puis de leur refacturation aux clients.
- Préparation des notes d’honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés (e-billing, n° de bons de commande, respect des process, relecture de tous les temps et leurs descriptifs afin de vérifier la cohérence de la facture, préparation de projets de listes de diligences synthétiques, nombreuses mises à jour des factures suite aux échanges avec les collaborateurs,) et en fonction des exigences des dossiers spécifiques au Département/Associés (confidentialité renforcée des libellés ou des descriptifs ).
- Envoi de la facture au client en lien avec l’associé ou le département facturation (plateformes) selon le mode de réception du client. Suivi de la bonne réception des honoraires.
- Suivi du recouvrement des sommes, en lien avec le département facturation, dans le cadre de la procédure de recouvrement du cabinet, et avec l’associé. Dans le cadre de la procédure du cabinet, si besoin, édition, sous le contrôle de l’avocat responsable, des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés.
- Identification des interlocuteurs privilégiés et des processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client.
- Gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers informatiques.
- Participation à la préparation des présentations concernant l’activité financière du Département et édition, si nécessaire, des reportings d'activité sur la gestion des encours et impayés, en lien avec le département Facturation.
- Echanges réguliers avec les différents interlocuteurs pour être force de proposition sur l’organisation générale de l’activité pour optimiser la performance.
- Référent de l’équipe concernant les logiciels Intapp Time et SECIB Néo (extraction des temps, correction lors d’une erreur, informations sur les heures travaillées et les montants correspondants).

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un DUT/BTS en gestion ou comptabilité et avez une expériences de 3 à 5 ans d'assistant facturation en cabinet d'avocats.
Vous avez une expérience en gestion électronique des documents (File site)
Vous maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur le logiciel SECIB.
Vous êtes opérationnel(le) en anglais à l'oral et à l'écrit.

  • Chargé(e) de facturation

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France les artisans recrutement Temps plein

    Présentation de la société Les Artisans Recrutement, recrutent pour leur client, un cabinet d'avocats de premier plan un(e) Chargé(e) de Facturation dans le cadre d'une création de poste en CDI.Description Intégré(e) à l'équipe finance, vous prenez en charge la facturation d'un portefeuille d'activités, en lien direct avec les associés, les...

  • Chargé (E) de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France HFW Temps plein

    **Chargé(e) de facturation** **Description du poste** Cabinet d'avocat présent dans 20 pays sur tous les continents, HFW a une forte présence en Europe depuis plus de 45 ans, avec des bureaux à Paris, Bruxelles, Genève et Monaco. HFW recrute un(e) chargé(e) de facturation pour son bureau de Paris. Le titulaire du poste sera intégré à l'équipe...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France De Gaulle Fleurance Temps plein

    **À propos**: De Gaulle Fleurance est un groupe intégré d'avocats et de notaires, acteur majeur du marché du droit, avec des bureaux à Paris, Bruxelles, Genève et Abu Dhabi. Ses 200 talents conjuguent la diversité de leurs expériences pour construire une relation avec ses clients fondée sur l'exigence, la réactivité et la créativité. Son...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat basé sur Paris deux chargé(e)s de facturation junior et senior en CDI.** **Votre fonction**: Vous êtes sous la responsabilité du responsable comptable et disposez de votre propre portefeuille d'associés. Vous aurez pour missions: - Gestion de la facturation clients sous Elite 3E -...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France RATP Cap Île-de-France Temps plein

    **Nous sommes** RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc. Notre portefeuille client compte plus de 200 références : SNCF, Ville de Paris,...

  • Chargé(e) de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Baba Sport Temps plein

    Babasport recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l'équipe En lien direct avec l'ensemble des services, tu participeras au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.Vos missionsAu sein de l'équipe, tes principales missions consisteront...

  • Chargé(E) Adv

    il y a 6 heures

    Paris, France Granite Temps plein

    **Chargé(e) ADV & Facturation (Order-to-Cash) - Groupe SaaS en forte croissance** **Rejoignez une aventure unique !** Nous venons de créer un groupe de logiciels B2B (100 collaborateurs), soutenu par un fonds d’investissement Français. Notre ambition : structurer un leader européen à travers croissance organique et intégration de nouvelles...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France INTERPARFUMS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Fondée par Philippe Benacin et Jean Madar en 1982, Interparfums crée, fabrique et distribue des parfums de prestige et des cosmétiques sur la base de contrats de licence mondiaux et exclusifs sous les marques Boucheron, Coach, Jimmy Choo, Karl Lagerfeld, Kate Spade, Moncler, Montblanc, S.T. Dupont et Van Cleef & Arpels. La...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France INTERPARFUMS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Fondée par Philippe Benacin et Jean Madar en 1982, Interparfums crée, fabrique et distribue des parfums de prestige et des cosmétiques sur la base de contrats de licence mondiaux et exclusifs sous les marques Boucheron, Coach, Jimmy Choo, Karl Lagerfeld, Kate Spade, Moncler, Montblanc, S.T. Dupont et Van Cleef & Arpels. La...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Forts de plus de 30 années d’expérience, nous offrons à nos clients une large gamme de services pour réduire les risques liés à l’inoccupation de biens immobiliers. Fournissant plus que la simple...