Agent Administratif Et D'accueil

**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**
**CDI - 0,60 ETP**
Poste en présentiel uniquement - télétravail non possible
Poste vacant - prise de poste immédiate

**L’établissement**
Le Centre Jean Bernard, situé à Monségur, est un établissement médico-social associatif accueillant des adultes en situation de handicap mental.
Il regroupe un foyer d’hébergement et un foyer occupationnel et s’inscrit dans une démarche favorisant l’autonomie, l’inclusion sociale et le bien-être des personnes accompagnées.

L’établissement s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante, et sur une direction accessible et impliquée, attentive aux conditions de travail de ses professionnels.

**MISSIONS**
Sous la responsabilité de la Cheffe de service et en lien avec la Direction, l’agent administratif assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique:

- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
- Gestion du courrier, des appels, des courriels et de la messagerie institutionnelle
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus, convocations )
- Gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, CAF, MDPH, aide sociale, archivage)
- Suivi administratif de l’établissement (tableaux CAF et Aide Sociale, sorties week-end, commandes, classement)
- Appui administratif à la direction et à la cheffe de service
- Classement et suivi de documents RH (congés, absences, affichages réglementaires)
- Contribution à la qualité de l’organisation administrative et à la coordination interne

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation administrative souhaitée, niveau BEP/Bac à Bac +2
- Expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif appréciée
- Une expérience dans le secteur médico-social, social ou associatif est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe soignée
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, sens de l’accueil et esprit d’équipe

**CONDITIONS**
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 0,60 ETP
- Prise de poste : immédiate
- Organisation : présentiel uniquement - télétravail non possible
- Rémunération : selon la CCN 66
- Poste administratif sans internat ni astreinte

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- CDI à temps partiel offrant stabilité et équilibre vie professionnelle / personnelle
- Établissement à taille humaine favorisant la proximité et le travail d’équipe
- Environnement de travail bienveillant et respectueux
- Poste polyvalent avec autonomie dans l’organisation du travail
- Direction accessible et impliquée
- CSE actif
- Accès à la formation professionnelle

Mme Charlène Saigne
Directrice des foyers
06.71.58.12.96
12 lotissement Porte de Fontaines - 33580 Monségur

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel