Assistant Projet

Descriptif du poste

Rattaché au pôle Administratif, l Assistant(e) de Projet, assure les missions suivantes:
Gestion administrative des dossiers en lien permanent avec pôles Conception et Réalisation
- Etablissement des pièces administratives pour la consultation des entreprises,
- Suivi et relance des consultations,
- Participation à l analyse et mise au point des marchés travaux
- Réalisation de tout document administratif (PV, CR, courrier ) inhérent au projet

Gestion financière des marchés de travaux en lien permanent avec pôle Réalisation
- Tenue des marchés,
- Etablissement et suivi du tableau financier par opération
- Etablissement et diffusion des Certificats de Paiements ou factures d entreprises,
- Etablissement des DGD et suivi de la libération des RG

Gestion administrative de société
- Gestion accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gestion des salles de réunion et de visio

Application du Plan d Assurance Qualité de la société

Gestion de l archivage des projets, de l agenda d entreprise et classement GED

Accompagnement administratif, juridique et méthodologique aux collaborateurs

Profil recherché

Vous justifiez d une première expérience en tant qu assistant(e), idéalement dans le domaine de la maîtrise d œuvre en bâtiment (ce n'est pas un pré-requis).

Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office (Word, Excel, Outlook ), idéalement le logiciel de GED Zen d Entropics et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), dynamique et doté(e) d un bon relationnel. Vous appréciez le travail au sein d une équipe pluridisciplinaire.

Notre client est ouvert quant au parcours scolaire et professionnel, c'est la personnalité qui va primer

Pour s'épanouir sur ce poste : être volontaire et avoir un attrait pour le domaine de la construction.

Poste situé à Sillingy (74
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Curiosité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

COOP-TIME recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se ASSISTANT DE PROJET

POURQUOI LES REJOINDRE ?

Rejoindre notre client, c est intégrer une structure stable : + 20 ans d expérience.
Par leur professionnalisme et le sens de l Humain, ils sont en croissance constante. En interne, c est une équipe de personnes passionnées par le métier, qui prône l échange, l entraide, la transversalité et la convivialité

Vous aurez l'occasion d'intervenir sur une variété de projets immobiliers à savoir du logement, tertiaire, des équipements publics, bureaux, industries... et de tailles différentes représentant jusqu'à 85 millions d'euros

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Orane TISSET - _CONSULTANTE EN RECRUTEMENT_

Salaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable de programmes immobiliers

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS D'ARCHITECTURE