Secrétaire (H/F) Cdd

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein dont près de 2000 en apprentissage, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré-qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
La direction régionale Grand EST décline son offre de formation auprès de 2000 personnes chaque année en formation diplômante et certifiante : infirmier(e), aide-soignant(e), auxiliaire de puériculture, ambulanciers, secrétaire médical(e) et médico-social(e), et auprès de plus de 1000 professionnels en formation continue : santé et sécurité au travail, sanitaire et social.
Croix-Rouge Compétence Grand EST bénéficie de partenariats de qualité tant avec les pouvoirs publics que les OPCO et les employeurs.
Aujourd'hui, elle recrute pour son CRFP basé à Nancy un(e) secrétaire sous CDD
Poste
**Vous serez chargé(e) de**:
Assurer la gestion des appels entrants, mails
Traiter les demandes des clients en lien avec le service déploiement et pédagogique
Renseigner et actualiser les bases de données, notamment dans l'outil métier
Etre en charge du classement et de l'archivage des dossiers de facturation client
Assurer la transmission d'informations et le reporting d'activité
Suivre les dossiers administratifs du client jusqu'à la clôture de la formation
Elaboration et transmission des conventions, convocations, des factures et des justificatifs formation des stagiaires
Transmission de la facturation au service comptabilité
**Date de début**: 15/09/2024
Diplôme tertiaire (Bac à bac+2)
Expérience exigée dans les métiers du secrétariat
**Expérience souhaitée**: Indifférent
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
**Prime de fin d'année**: Oui
**Formation**: Oui