Assistant de Direction

Rattachée à la Directrice Adjointe Ressources et Moyens, vous assurez le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.

A ce titre vous êtes l’interlocuteur-rice privilégié-e des Sous-Directions et assurez le bon fonctionnement du secrétariat.

Vous gérez plusieurs portefeuilles d’activités d’un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques.

Vous réalisez des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d’aide à la décision

**ACTIVITES (**non exhaustives):

- Assurer la transmission, la circulation de l’information et le suivi des activités confiées jusqu’à l’étape de mise en œuvre
- Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
- Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunion
- Classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers
- Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance.
- Accompagner l’Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l’immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées.
- Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements et rendez-vous des Agents de Direction
- Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
- Gérer les relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, gestion des communications téléphoniques et accueil physique des visiteurs).
- Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,
- Commander les fournitures,

REMUNERATION:
Niveau 4A de la Grille du personnel administratif

2008.88 € bruts mensuels (soit 28124 euros bruts annuels répartis sur 14 mois).

Avantages : Complémentaire santé et prévoyance, horaires variables, Bénéfice des œuvres sociales du CSE, RTT, gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et restaurant d'entreprise.

SITUATION DE TRAVAIL:
Le poste est intégré à la Direction Ressources et Moyens au siège à Limoges qui comprend 2 Assistantes de Direction (dont 1 absente motif du CDD).

CONTEXTE:
La Carsat Centre Ouest recherche un Assistant de Direction H/F en CDD pour couvrir un absentéisme au sein du secrétariat des Sous-Directions.

Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service ? Vous aimez aller rechercher l’information de manière autonome et contribuer activement à l’amélioration continue du service. De plus, vous appréciez traiter des sujets variés, effectuer des transmissions d’information régulière vis
- à-vis de vos supérieurs hiérarchiques et faites preuves d’un esprit d’analyse et de synthèse, ce poste est fait pour vous N’hésitez plus, postulez sans plus tarder.

REF : 45-25

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 24/08/2025

DATE DE PRISE DE FONCTIONS : SEPTEMBRE 2025

CONTRAT : CDD temps plein 4 mois

LIEU DE TRAVAIL : Siège à Limoges

FORMATION : minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des Administrations/Entreprise.

Une expérience dans un poste similaire est exigée.

COMPETENCES:

- Confidentialité exigée
- Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT
- Capacité rédactionnelle et maitrise de la note de synthèse
- Bonne expression écrite et orale
- Qualités relationnelles avérées, motivé(e), curieux-se
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Maîtrise des techniques de relation téléphonique

PRESENTATION DE LA CARSAT

La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l’accompagnement de ses publics dans trois grands domaines:

- la Retraite,
- l'Action Sanitaire et Sociale,
- les Risques Professionnels.

Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au cœur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service.

La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent

CANDIDATURES et RENSEIGNEMENTS

Adresser obligatoirement un CV et une lettre de motivation via le lien:
La procédure de recrutement peut comprendre, pour les personnes sélectionnées, un entretien avec un jury, une mise en situation professionnelle, des tests psycho techniques.