Office Manager
il y a 4 jours
**Description de l'entreprise**:
Nous cherchons une office manager pour l'un de nos clients situéUne vingtaine d’architectes, architectes d’intérieur et designers travaillent au sein d’une très belle agence située dans le quartier des beaux-arts.
L'agence crée des lieux d’exception dans le monde entier. Il partage son temps entre ses projets de maisons, d’hôtels, de mobilier, de boutiques et de scénographie.
**Sous la supervision de la Responsable Financière et Administrative, vous aiderez au bon fonctionnement de la vie de l’agence et du showroom. Vos missions principales seront**:
- Tenue des locaux : œuvrer pour leur état parfait et s’assurer de leur entretien auprès des différents intervenants en informatique/téléphonie/internet/électricité/clim/chauffage/imprimante
- Suivi et commande des fournitures, des livraisons et de la réclamation des factures
- Organisation des expéditions (Fedex, UPS, Poste)
- Gestion des appels téléphonique
- Courrier et accueil des visiteurs
- Organisation de déjeuners clients et de certaines réunions à l’agence
- Aide à la prise de rdv et à la mise à jour de la base de contacts
- Organisation de voyages
- Rangement et optimisation des espaces communs
- Missions ponctuelles d’assistanat personnel du directeur
- Petits travaux de manutention à prévoir (transport de meubles pour aider les transporteurs quand les livraisons se font à l’agence)
**Description du profil recherché**
- Au moins 5 ans d’expérience dans ce type de poste (si possible dans la même structure)
- Grande aisance dans l’expression orale et écrite
- Goût pour le milieu de l’architecture, de l’art et du design
- Bon(ne) communicant(e), dynamique et autonome
- Rigueur, ponctualité et respect de la confidentialité sont indispensables
- Maitrise du pack office
- Anglais courant
- Sens de l’organisation et Capacité d’anticipation
- Le poste est à pourvoir dès que possible _
On _récapitule _
**Les qualités requises pour ce poste sont**:
- Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maîtrise d'ouvrage.
- Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise d'InDesign vivement souhaitée
- Quelques notions sur Photoshop seraient un plus
- Aisance rédactionnelle souhaitée
Commentaire postuler ?
Si tu as une question, n'hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d'architecture comme nous)
À propos:
- Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l'architecture, de l'architecture d'intérieur, de la construction et du BIM._
Type d'emploi : CDI
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Expérience:
- office manager: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
Office Manager/ Happiness Manager
il y a 4 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
-
Office Manager
il y a 23 heures
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
