Office Manager
il y a 3 jours
**Description de l'entreprise**:
Nous cherchons une office manager pour l'un de nos clients situéUne vingtaine d’architectes, architectes d’intérieur et designers travaillent au sein d’une très belle agence située dans le quartier des beaux-arts.
L'agence crée des lieux d’exception dans le monde entier. Il partage son temps entre ses projets de maisons, d’hôtels, de mobilier, de boutiques et de scénographie.
**Sous la supervision de la Responsable Financière et Administrative, vous aiderez au bon fonctionnement de la vie de l’agence et du showroom. Vos missions principales seront**:
- Tenue des locaux : œuvrer pour leur état parfait et s’assurer de leur entretien auprès des différents intervenants en informatique/téléphonie/internet/électricité/clim/chauffage/imprimante
- Suivi et commande des fournitures, des livraisons et de la réclamation des factures
- Organisation des expéditions (Fedex, UPS, Poste)
- Gestion des appels téléphonique
- Courrier et accueil des visiteurs
- Organisation de déjeuners clients et de certaines réunions à l’agence
- Aide à la prise de rdv et à la mise à jour de la base de contacts
- Organisation de voyages
- Rangement et optimisation des espaces communs
- Missions ponctuelles d’assistanat personnel du directeur
- Petits travaux de manutention à prévoir (transport de meubles pour aider les transporteurs quand les livraisons se font à l’agence)
**Description du profil recherché**
- Au moins 5 ans d’expérience dans ce type de poste (si possible dans la même structure)
- Grande aisance dans l’expression orale et écrite
- Goût pour le milieu de l’architecture, de l’art et du design
- Bon(ne) communicant(e), dynamique et autonome
- Rigueur, ponctualité et respect de la confidentialité sont indispensables
- Maitrise du pack office
- Anglais courant
- Sens de l’organisation et Capacité d’anticipation
- Le poste est à pourvoir dès que possible _
On _récapitule _
**Les qualités requises pour ce poste sont**:
- Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maîtrise d'ouvrage.
- Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise d'InDesign vivement souhaitée
- Quelques notions sur Photoshop seraient un plus
- Aisance rédactionnelle souhaitée
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Si tu as une question, n'hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d'architecture comme nous)
À propos:
- Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l'architecture, de l'architecture d'intérieur, de la construction et du BIM._
Type d'emploi : CDI
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Expérience:
- office manager: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s’ouvrent ! 🔎Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d’architecture dynamique à Paris. Votre rôle pivot opérationnel de l’agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l’administratif, la gestion...
