Secrétaire Médicale Polyvalente

il y a 17 heures

Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

Secrétaire Polyvalente (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié.

Responsabilités:
1. Qualité et Accueil:

- Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou par téléphone), et les orientant vers les consultations appropriées.
- Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tout en restant efficace et disponible pour donner des rendez-vous ou des informations.
- Garantir la confidentialité et le respect du secret médical.

2. Gestion Administrative:

- Préparer les documents administratifs relatifs aux actes médicaux et appliquer les procédures de tiers payant conformément aux conventions avec la sécurité sociale et les mutuelles, en s’adaptant aux changements.
- Facturer les actes médicaux et gérer les encaissements.
- Filtrer les communications et traiter les demandes selon les consignes préétablies, en consultant une secrétaire confirmée en cas de doute, et prendre des messages si nécessaire.
- Accueillir les urgences et les orienter selon les consignes, avec ou sans l'aide d'une secrétaire confirmée.

3. Organisation et Logistique:

- Participer à l’organisation du secrétariat pour assurer la continuité du travail : classer les dossiers médicaux et les résultats d’analyses, préparer les consultations, archiver les dossiers selon les procédures, rédiger les comptes-rendus et autres courriers, effectuer des recherches administratives pour les médecins, et gérer les dossiers impayés et rejetés.

4. Coordination et Communication:

- Maintenir une communication constante avec les autres secrétaires et les responsables pour harmoniser les méthodes de travail et assurer une bonne circulation de l’information avec les médecins, les auxiliaires médicaux et les patients.
- Participer à la définition des objectifs du département et à l’amélioration de son fonctionnement.
- Suivre la réalisation des objectifs et en rendre compte régulièrement au responsable.
- Favoriser la circulation de l'information au sein du service et avec les autres services de la MFHG.
- Appliquer et contribuer à l’évolution des procédures existantes tout en respectant les normes de qualité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 047,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 18 heures

    Toulouse, France Mutualité Française Haute-Garonne Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de nos centres médicaux. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Assurer la gestion des appels téléphoniques...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France PNEUMO PASTEUR31 Temps plein

    **Nous recherchons pour notre centre de Pneumologie à la clinique Pasteur, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un CDI** **Au sein d’une équipe de secrétaires, vous accueillez et orientez les patients, vous intervenez au niveau de la gestion des appels téléphoniques, vous gérez le suivi administratif des dossiers patients pour permettre une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Toulouse, France SCM PHILOAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement des activités quotidiennes, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Centre ophtalmologique Jean Jaurès Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie, situé au Centre Ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médicale avec minimum 2 ans d'expériences à un poste de secrétaire médicale pour assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des patients, de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de programmation de chirurgie. Une expérience dans la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Centre ophtalmologique Jean Jaurès Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie, situé au Centre Ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médicale avec minimum 4ans d'expériences à un poste de secrétaire médicale pour assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des patients, de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de programmation de chirurgie. Une expérience dans la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 18 heures

    Toulouse, France Centre ophtalmologique Jean Jaurès Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie, situé au Centre Ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médicale avec minimum 2 ans d'expériences à un poste de secrétaire médicale pour assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des patients, de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de programmation de chirurgie. Une expérience dans la...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SCM CHIRURGIE DIGESTIVE DE TOULOUSE Temps plein

    Description de l'entreprise: nous sommes une équipe de 2 chirurgiens digestifs et une secrétaire déjà en poste avec laquelle vous travaillerez en binôme, elle assurera la formation et l'intégration au sein de notre équipe. Vous serez employé directement par les chirurgiens au sein de leur entreprise.Description du posteNous recherchons un.e...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Kersanté Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine à Toulouse ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) secrétaire médicale polyvalente !** Au cœur d’un espace santé de 1600 m2, face au Centre Commercial Firmis, notre Centre de de Toulouse La Terrasse propose aux patients une...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CLINIQUE PASTEUR Toulouse Temps plein

    Notre cabinet de pneumologie recrute un(e) secrétaire médical(e) Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, humaine et engagée ?Bonne nouvelle : notre cabinet de pneumologie, implanté au cœur de la Clinique Pasteur, recrute Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrerez une équipe conviviale composée de 6 médecins et de 3 secrétaires, où...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Chirurgie Digestive Temps plein

    Le cabinet de chirurgie digestive et bariatrique de la clinique Ambroise Paré de Toulouse (31) recherche une secrétaire médicale (H/ F).Une secrétaire est déjà en poste depuis de nombreuses années, le travail sera à réaliser en binôme.Le rôle de la personne recherchée sera de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des patients,...