Assistant Service Technique

il y a 11 heures

Mougins, France Valimmo REIM Temps plein

**À propos du poste**
L'assistant (e) service technique jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable pilier organisationnel, il ou elle sera en charge du support administratif, du reporting et du suivi des indicateurs de performance, en étroite collaboration avec le gestionnaire technique et la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client.

**Responsabilités**
- Réception et traitement des demandes et réclamations des clients, locataires, prestataires
- Etablissement des ordres de service et suivi des procédures d'engagements et de paiement
- Gestion et Saisie des factures fournisseurs via outil EVEN
- Rédaction de mails et courriers / gestion messagerie électronique (vérification/impression factures prestataires, gestion des relances)
- Gestion concessionnaires (souscriptions/résiliations des contrats )
- Organisation des états de lieux d'entrée / sortie avec commissaires de justice
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Refacturation des prestations aux clients (honoraires, interventions, frais d'huissiers...)
- Intégration en masse de dépenses (honoraires, assurances, multi sites...)
- Suivi de l'exécution des contrats de maintenance et contrôle des factures associées
- Participation à l'optimisation des prestations : appels d'offres, négociations
- Autonomie sur certaines tâches liées au bon fonctionnement du service

**Profil recherché**
- Expérience confirmée dans un poste similaire
- Sens de l'écoute, rigueur, honnêteté intellectuelle
- Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes
- Très bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités
- Maitrise des outils bureautiques (Teams, Excel, Word, Outlook...)
- Base de connaissances techniques appréciée

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Service Social

    il y a 7 jours

    Mougins, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil...

  • Assistant Approvisionnement Et Services Généraux

    il y a 5 jours

    Mougins, France Laboratoires Arion Temps plein

    **Assistant(e) Approvisionnement et Services Généraux** Les Laboratoires ARION, entreprise familiale innovante du secteur des dispositifs médicaux, forte de 28 ans d’expertise, recherchent dans le cadre de leur développement d’activité, un(e) **Assistant(e) Approvisionnement et Services Généraux** **Descriptif du Poste**: Rattaché au...

  • Assistant(E) / Secretaire Admistratif/ve Service

    il y a 4 jours

    Mougins, France Cliniques Arnault Tzanck Temps plein

    L’Hôpital Privé Arnault Tzanck Mougins - Sophia Antipolis recrute pour son Service Technique un(e) **Assistant(e) / Secrétaire administratif(ve)**. Au sein de l'équipe du Service Technique (20 personnes) vous assisterez le Responsable Technique et son adjoint dans leurs missions. En plus du travail de secrétariat (accueil, bureautique, gestion de...

  • Assistant(E)approvisionnement Et Services Généraux

    il y a 7 jours

    Mougins, France rh2s Temps plein

    Cabinet de Conseil en Ressources Humaines rh2S, recherche pour un de ses clients, Laboratoire innovant du secteur des dispositifs médicaux un(e) **Assistant(e) Approvisionnement et Services Généraux** **Descriptif du Poste**: Rattaché(e) au Responsable Achats et Informatique, et basé(e) au siège de Sophia-Antipolis, vous avez une double...

  • 1 Agent Technique Polyvalent Pour Le Service

    il y a 5 jours

    Mougins, France Mairie de Mougins Temps plein

    **MISSIONS**: **1 AGENT TECHNIQUE POLYVALENT POUR LE SERVICE PROPRETE URBAINE-BALAYAGE (H/F)** - Placé(e)(s) sous l'autorité du Responsable du service Allo Mairie_ **POSTE(S) A POURVOIR A PARTIR DU/DE**: Rapidement **MISSIONS**: - Vous assurez le maintien en état de propreté et de sécurité des espaces publics de l’ensemble de la commune de Mougins...

  • 1 Agent Technique Polyvalent Pour Le Service

    il y a 11 heures

    Mougins, France Mairie de Mougins Temps plein

    **MISSIONS**: **1 AGENT TECHNIQUE POLYVALENT POUR LE SERVICE PROPRETE URBAINE-BALAYAGE (H/F)** - Placé(e)(s) sous l'autorité du Responsable du service Allo Mairie_ **POSTE(S) A POURVOIR A PARTIR DE**: Janvier 2025 **MISSIONS**: - Vous assurez le maintien en état de propreté et de sécurité des espaces publics de l’ensemble de la commune de Mougins...

  • Employé de Station Service

    il y a 11 heures

    Mougins, France EG RETAIL (FRANCE) SAS Temps plein

    Les missions indiquées ci-dessous sont les missions qui peuvent être attribuées à un(e) Assistant(e). L’Assistant(e) participe activement au bon fonctionnement de notre station-service. L’Assistant(e) participe à la commercialisation des carburants et des produits distribués en station-service (boutique, petit bistro ou cafétéria), il/elle...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Mougins, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Vous aimez quand les journées s'enchaînent sans jamais se ressembler ? Notre agence NETWORK INTERIM CANNES recherche, pour l'un de nos client, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour épauler le service chantier et soutenir l'assistant conducteur de travaux dans la gestion quotidienne des opérations. Ce poste allie rigueur, organisation et sens du contact....

  • Agent Technique Polyvalent Service Logistique

    il y a 7 jours

    Mougins, France Mairie de Mougins Temps plein

    LA VILLE DE MOUGINS - RECRUTE **1 AGENT TECHNIQUE POLYVALENT POUR LE SERVICE LOGISTIQUE (H/F)** - Placé(e)(s) sous l'autorité du Responsable du service Evénementiel-logistique_ **POSTE(S) A POURVOIR A PARTIR DU/DE**: Rapidement **MISSIONS**: Vous assurez le montage et démontage des manifestations selon la réglementation de sécurité en vigueur, la...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 jours

    Mougins, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant d'exploitation H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) d'exploitation réalise le traitement...