Assistant Administratif

A propos

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l’établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l’Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.
L’établissement compte 761 lits et places ; il couvre l’ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d’un plateau technique complet.
L’établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire,
imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L’établissement est également le siège départemental du SAMU, de la Maison Des Adolescents (MDA), du centre de vaccination, du CLAT (Centre de Lutte antituberculeuse), du CeGIDD et de l’Assistance Médicale à la Procréation (AMP).

**Rejoindre le CH de Dreux, c’est aussi**:

- Un accès à des plateaux techniques complets et performants
- La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire
- Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et

aux études promotionnelles
- Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la

présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Votre mission

L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire.

**Missions**:
Assurer les activités de secrétariat (accueil, administratif, pédagogique) spécifiques à l’Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et Aide-soignant(e) (IFAS).

1° Accueil physique et téléphonique

Accueillir du public en recherche de renseignements sur les formations dispensées à l’IFPP et des intervenant(e)s dans le dispositif de formation et des différentes personnes impliquées dans le fonctionnement de l’institut de formation (fournisseurs, ouvriers,)

Enregistrer des appels téléphoniques sur un cahier spécifique

Rédiger des mails à l’équipe pluri professionnelle

2° Missions administratives

Elaborer des certificats de scolarité

Gérer les dossiers scolaires (création et photocopies, rangement des évaluations, archives pour les apprenant(e)s)

Gérer les indemnités de stages (suivi des absences, déclaration, enregistrement mensuel puis envoi au centre hospitalier Victor Jousselin)

Gérer les frais de déplacements en stage des étudiant(e)s (enregistrement, calcul et envoi)

Mettre à jour annuellement le plan blanc (début d’année scolaire pour l’équipe et pour les apprenant(e)s)

Saisir les immatriculations des véhicules (data)

Gérer la déclaration mensuelle des heures vacataires et synthèse annuelle

**Gérer les fournitures (papeterie et produits d’entretien)**: commande et gestion

Gérer le courrier (réception, enregistrement et répartition)

Délivrer les attestations, gérer les courriers divers et envoyer les vœux

Participer à la journée porte ouverte de l’institut

Gérer les plannings locaux préfabriqués et les réservations de planification de salles préfabriquées (service interne, pôle Santé publique,)

Recenser les cartes d’identités pour les différents jurys et les épreuves de sélection

Relever la boîte aux lettres

Enregistrer la vidéosurveillance sur un cahier spécifique

Vérifier le défibrillateur et l’enregistrer sur un support

Enregistrer les apprenant(e)s sur livre « archive »

Etre en charge de la reliure et des photocopies

Réaliser les bons de travaux et suivre mensuellement

Participer aux groupes de travail

Participer à l’instance « Section Relative à la Vie Etudiante »

Déclarer les accidents de travail (de manière ponctuelle)

3° Pédagogie

Prendre en charge le recensement annuel des stages réalisés sur le centre hospitalier pour les étudiant(e)s et élèves

Gérer les convocations et les émargements des évaluations des élèves

**Organisation et temps de travail**:
**Du lundi au vendredi**: (36h15/semaine) avec 8 RTT/an.

Le profil idéal

**Diplôme(s) requis**:
BTS Assistant de direction.

**Compétences requises**:
Former ses pairs

Maîtrise du pack Office

**Qualités requises**:
Rigueur

Travail en équipe

Secret professionnel

Esprit d’initiative

Savoir rendre compte

Remise en question.

Ponctualité

Excellent relationnel

Connaissance(s) particulière(s)

**Particularité(s) du poste**: