Secrétaire Administratif

il y a 3 jours

VarennesJarcy, France LA NOUVELLE ETOILE Temps plein

**Fiche de Poste**

**SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE**
- Elle assure le secrétariat du Placement Familial (frappe des rapports, des notes et des courriers des psychologues et des travailleurs sociaux)
- Elle est chargée de l’accueil téléphonique et présentiel
- Elle assure l’organisation pratique de la vie au Placement Familial (tenue de l’agenda en étroite coordination avec les travailleurs sociaux
- Elle est chargée du suivi du courrier (tri, enregistrement et distribution)
- Elle classe et archive les documents
- Elle prépare certains envois (invitations, convocations, notamment pour les synthèses )
- Elle travaille un samedi sur trois
- Elle contribue à une ambiance de travail dynamique du pôle administratif
- En cas d’absence de la secrétaire de direction, elle est amenée à remplir certaines de ses tâches spécifiques.
- Elle réfère à l’équipe de Direction de toute difficulté qui ne permet pas de respecter les échéances et l’accomplissement du travail
- Enregistrement et suivi des dossiers enfants
- Enregistrement des entrées et sorties des enfants dans le « registre des entrées et sorties des usagers »
- Saisie des éléments de prise en charge des suivis des travailleurs sociaux et psychologues

**Compétences requises**:

- Elle maîtrise le statut des assistants familiaux
- Elle maîtrise les techniques de secrétariat
- Elle a une parfaite maitrise des outils de bureautique
- Elle maîtrise la communication

**Capacité à**:

- Organiser son travail de manière autonome
- Prendre des initiatives
- Être discrète
- S’adapter aux contraintes de délais
- Être polyvalente et travailler en équipe pluridisciplinaire
- Mettre en place et gérer un classement
- Prendre de la distance par rapport au traitement de l’information et des situations.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/02/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Varennes-Vauzelles, France AutoSite Temps plein

    Nous sommes une entreprise de familiale, axée sur des valeurs humaines et de proximité, et nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de diverses tâches administratives et commerciales essentielles au bon fonctionnement de notre...

  • Secrétaire commerciale automobile H/F

    il y a 2 jours

    Varennes-Vauzelles, Bourgogne-Franche-Comté, France Générale Automobile Temps plein

    Notre établissement CITROEN GV recherche une secrétaire commerciale expérimentée H/F.Le/La secrétaire commerciale effectue les opérations administratives et/ou commerciales :Suivre la gestion administrative des dossiers (suivi des commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement, suivi du montage des accessoires,…)Garantir le respect...

  • Secrétaire Commerciale – Gestion Admin

    il y a 18 heures

    Varennes-Vauzelles, France Retail Renault Group Temps plein

    Un acteur majeur de la distribution automobile cherche un Secrétaire commercial VN F/H à Varennes-Vauzelles. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation administrative et de la livraison des véhicules neufs aux clients, en réalisant diverses missions administratives pour assurer le suivi des commandes. Nous recherchons une personne autonome,...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Varennes-Vauzelles, France autosite Temps plein

    Notre entreprise recherche une secrétaire administrative pour assurer la gestion des opérations commerciales et après vente. Nous souhaitons une personne organisée, rigoureuse, appliquée, impliquée. Si vous êtes à la recherche d'un emploi non routinier, où vous êtes considéré à votre juste valeur (PME familiale) avec évolution possible ne...

  • Secretaire - Aide-Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Varennes-Changy, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Varennes-Vauzelles, France autosite Temps plein

    Notre entreprise recherche activement un nouveau talent au poste de secrétaire administrative. Chez Autosite, nous avons à cœur de préserver les qualités humaines à travers l'esprit d'équipe, le suivi client ainsi que la convivialité entre nos collaborateurs. Au sein de notre entreprise, vous aurez pour but d'assurer: - La gestion des opérations...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Varennes-Vauzelles, France autosite Temps plein

    Notre entreprise recherche activement un nouveau talent au poste de secrétaire administrative. Chez Autosite, nous avons à cœur de préserver les qualités humaines à travers l'esprit d'équipe, le suivi client ainsi que la convivialité entre nos collaborateurs. Au sein de notre entreprise, vous aurez pour but d'assurer: - La gestion des opérations...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 3 jours

    Varennes-Vauzelles, France VINCENT SA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: **Notre Groupe**: Le **Groupe VINCENT** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire, proposant le plus grand parc automobile du **Centre France**. GRAND TOURISME AUTOMOBILE, Concessionnaire FIAT ALFA JEEP à Varennes-Vauzelles est une filiale du **GROUPE VINCENT,** fort de**: - **460...

  • Secrétaire commercial VN F/H

    il y a 19 heures

    Varennes-Vauzelles, France Retail Renault Group Temps plein

    Join to apply for the Secrétaire commercial VN F/H role at Retail Renault Group 2 days ago Be among the first 25 applicants Responsabilités Préparation administrative et livraison des véhicules neufs aux clients (particuliers et sociétés) Gestion administrative et suivi des commandes Suivi de différents indicateurs de performance Suivi comptable...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Varennes-sur-Allier, France CGMI Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de d'Orléans. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et...