Assistant de Direction Global Compliance

CDI

URGO Medical & Healthcare Chenôve

**L'entreprise**:
Spécialiste de la santé et du bien-être, le Groupe URGO est un groupe international à capital familial, créé en France. Comptant 3 500 collaborateurs, il est présent dans plus de 60 pays dans le monde et réalise un chiffre d’affaires de 750 millions d’euros. Le Groupe Urgo a développé un solide portefeuille de marques à très forte notoriété comme JUVAMINE, ALVITYL, URGO, ou encore MERCUROCHROME. Il est reconnu pour sa forte capacité d’innovation, et s’impose par exemple comme l’un des experts mondiaux de la cicatrisation avancée. En nous rejoignant, vous intégrez un groupe dynamique, en mesure de vous offrir des parcours de carrière diversifiés et accélérés, à la fois en France et à l’International. Le Groupe Urgo est une entreprise certifiée Happy Trainees qui valorise l’excellence et l’audace de chacun.

**L'offre**:
Au sein de l’entité Urgo Medical & Healthcare (UMH) en charge des services support (incluant Qualité, IT, Juridique, RH/Formation, Compliance, Moyens Généraux et HSE) à destination de la direction générale, et des entreprises françaises et internationales du Groupe, nous recherchons actuellement pour notre équipe Global Compliance basée à Dijon, **un(e) Assistant(e) de la Direction Global Compliance.**

Vous avez à cœur de partager votre expertise et êtes motivé à l’idée de prendre part à nos projets de développement, alors rejoignez-nous

**Missions principales**:
Vous êtes rattaché(e) au Directeur Global de la Conformité - Éthique, Environnement, Qualité et Réglementation, vous jouez un rôle clé dans **l’organisation et le suivi des activités quotidiennes de la Direction Global Compliance.**

A ce titre:

- Vous assurez **le support administratif et organisationnel du**Directeur Global de la Conformité** et de l’équipe Global Compliance,**en gérant son agenda, en planifiant les réunions et déplacements, en préparant les dossiers et présentations, ainsi qu’en supervisant les commandes et le suivi budgétaire à l’aide des outils du groupe.
- Vous participez à **l’élaboration et au suivi des communications internes et externes** liées à la Global Compliance, tout en garantissant la cohérence des informations diffusées.
- Vous garantissez le **suivi des indicateurs qualité**, en collectant et mettant en forme les données, en préparant les rapports mensuels, vous participez au suivi des audits Global Compliance. (Planification, déplacement, suivi des rapports )
- Vous participez à l’élaboration et à l’animation **des** **formations et des séminaires internes** sur la partie Global Compliance tels que le QA/RA Day, les réunions des maisons mères et les réunions avec les référents Compliance.

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction, vous bénéficiez d’une expérience significative dans le domaine du secrétariat.

Vous possédez une connaissance des normes et de l’environnement réglementaire des produits de santé : applicable aux dispositifs médicaux, médicaments, compléments alimentaires et cosmétique (ISO 13485, Réglementation Européenne (RECAST) sur les dispositifs médicaux )

Ainsi qu’une connaissance de l’environnement réglementaire de conformité en entreprise (loi Sapin II, RGPD )

Vous maîtrisez le Pack Office (présentations PPT notamment).

Doté(e) de bonnes capacités d’organisation, vous êtes force de proposition tout en étant réactif et flexible. Vous faites preuve de confidentialité à l’égard des sujets traités.

Vous disposez d’un excellent relationnel qui vous permet d’assurer des interactions quotidiennes avec des partenaires internes et externes (administrations, assurances, banques, fournisseurs ) à l’entreprise.

La dimension internationale de notre environnement nécessite une bonne maîtrise de l’anglais pour des interactions à l’écrit principalement et à l’oral.

**Vous vous reconnaissez dans le descriptif du poste et du Groupe, alors rejoignez-nous **

**Modalités**:

- Poste basé à Chenôve (Proximité Dijon) - Travail sur site
- Contrat CDI - Temps plein
- Rémunération sur 13 mois + primes d’intéressement et de participation attractives

URGO est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.