Administrateur Fonctionnel

Entreprise
Vous êtes sur le point de rejoindre un groupe français et International sur un secteur en plein essor, sur un poste stratégique d'administrateur fonctionnel, un poste au cœur de notre transformation digitale
Entreprise à mission, nous sommes la première communauté européenne du soin, de la santé et de l’hospitalité dans les moments de fragilité.
Cette communauté fédère, forme et anime près de 67 000 professionnels qui prennent soin de l’humanité de chacun en s’adaptant à chaque besoin, à chaque instant et au plus près de chez eux.
Nos valeurs, Confiance, Initiative et Responsabilité, sont le socle de la culture et des actions du Groupe au quotidien dans toutes nos activités.
Dans le cadre de notre développement, de la structuration de notre service achats et de l'intégration d'outils IT puissants (Ivalua), nous recherchons notre futur Administrateur Fonctionnel pour déployer Ivalua et nous accompagner dans cette conduite du changement.
Surtout, vous rejoignez un secteur d'avenir sur des projets qui ont du sens, et servent l'humain
Pour nous aider sur ce recrutement stratégique, nous mandatons les équipes Lynkus
Poste
Rattaché.e à la direction des achats, vous interviendrez en transverse sur un poste alliant technique, innovation et accompagnement de nos collaborateurs.
**Administration fonctionnelle du logiciel Ivalua**:

- Gérer les données utilisateurs et référentielles (création, mise à jour, suppression).
- Administrer les périmètres d'organisation et les catalogues achats.
- Piloter l'intégration des nouvelles fonctionnalités et des montées de version.
- Assurer le suivi et la résolution des incidents via le système de ticketing.

**Support et accompagnement des utilisateurs**:

- Animer un réseau de référents régionaux pour assurer une première ligne de support.
- Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs.
- Former et sensibiliser les équipes achats à l’utilisation d’Ivalua.
- Rédiger des supports et guides d'utilisation.

**Reporting et analyse des données**:

- Participer à la structuration et à l’optimisation des reportings achats.
- Développer des indicateurs de performance et suivre les KPI.
- Analyser les données pour proposer des pistes d’amélioration.

**Participation aux projets de digitalisation des achats**:

- Contribuer à l’optimisation et à l’automatisation des processus achats.
- Assurer la coordination avec les équipes IT et les prestataires externes.
- Être force de proposition sur les évolutions et améliorations du système.

Vous l'aurez compris, il s'agit là d'un poste transverse et complet, au cœur de notre transformation.
Le poste est basé à Paris, dans le 8ᵉ arrondissement.
Profil
Pour vous épanouir et réussir sur ce poste, nous vous demanderons de justifier:

- D'une 1ʳᵉ expérience réussie sur un poste transverse et orienté digitalisation des achats, administration fonctionnelle de l'outil SI achats Ivalua ou gestion de bases de données achats/finance dans un environnement matriciel et multi-sites ;
- Vous maîtrisez les concepts suivants : gestion des données référentielles, process Procure-to-Pay (P2P), administration de SI achats, reporting et analyse de la performance achats ;
- Vous avez une approche orientée service utilisateur et optimisation des processus ;
- Anglais courant parlé et écrit pour interagir avec les équipes achats et IT des autres pays du groupe.

Au-delà de ces expériences et expertises, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation ;
- Aisance relationnelle et pédagogie ;
- Esprit d’analyse et synthèse ;
- Capacité à être force de proposition ;
- Adaptabilité et autonomie ;
- Résilience et gestion des priorités dans un environnement exigeant ;
- Orientation résultats et amélioration continue.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
- Rémunération attractive à la hauteur de ce poste stratégique ;
- Participation ;
- Ordinateur ;
- Téléphone ;
- Mutuelle familiale ;
- Statut cadre ;
- Restaurant d'entreprise.

**Pour nous rejoindre, c’est très simple**: Postulez à cette offre, passez un premier entretien avec l'équipe Lynkus, et nous vous donnerons rendez-vous chez nous Toute l’équipe a hâte de vous voir à bord : )