Alternance - Cio Office Et Chefferie de Projet

Dans le cadre d'un projet de réorganisation, le Groupe Bolloré crée une DSI Groupe qui aura la charge de gérer les Systèmes d'Information de Bolloré SE (Holding Bolloré) et de Bolloré Energy (BE), tout en étant en support des autres entités du groupe. Dans ce contexte de transformation majeur, l'équipe CIO Office qui pilote les aspects transverses de la DSI (budget, contrat, process transverses) et les projets majeurs, doit continuer à renforcer plusieurs aspects structurant de la DSI:

- Process pour le lancement d'un projet
- Méthodologie projet
- Mise en place d'une solution de gestion de projet
- Gouvernance projet

Intégré(e) dans cette équipe, vous aurez la chance de participer à la mise en œuvre des prérequis pour la gestion de projet, puis de piloter un portefeuille de projets.

1. Méthodologie projet:

- rédiger le process de gestion de projets dans le contexte actuel du Groupe Bolloré
- préparer les modèles de documents (engagement projets, Comité projet, comité de pilotage)
- Diffuser la méthodologie et accompagner les équipes
- Définir la gouvernance de gestion de projet (de l'avant -projet à la clôture du projet)

2. Gestion de portefeuille de projets:

- Préparer et animer la gouvernance de portefeuille de projets.
- Analyser le planning des équipes, le cas échéant apprendre à challenger le planning et plans de charge
- Identifier et alerter sur les risques.
- Définir des KPIs d'avancement de portefeuille projets.
- Analyser les indicateurs et être force de proposition dans les plans d'action à lancer.

3. Industrialiser, capitaliser et améliorer continuellement:

- Industrialiser : identifier les problématiques projets (architecture solution, chiffrage, risques etc, ) et la manière dont ils ont été résolus. Créer des accélérateurs à la gestion de projets
- Capitaliser : constituer une base de connaissance
- Rentrer dans une démarche d'amélioration continue pour enrichir les process en place.

Ce que nous pouvons vous apporter:
Cette mission vous permettra d'acquérir des bases solides pour le métier de PMO, de chef de projet junior ou de gestion de portefeuille de projets.

Cette expérience vous apprendra notamment à parler en public, animer des réunions, suivre des plans d'actions, réaliser des Tableaux de bords du niveau CODIR, expliquer un besoin et le retranscrire les propositions de solutions.
Également vous monterez en compétence sur le fonctionnement d'une Holding (Finance, RH, QHSE, etc.) mais également sur les aspects plus transverses comme le Digital Workplace. Enfin, vous acquerrez des notions techniques vous permettant de comprendre les infrastructures nécessaires pour le bon fonctionnement des besoins métiers.Profil
- Vous êtes étudiant(e) en école de commerce ou d'ingénieur ou équivalent avec spécialisation en gestion de projet, idéalement IT. Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant que PMO ou chefferie de projet.
- Vous disposez de solides compétences rédactionnelle (guides ou communications utilisateurs)
- Vous maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et proactif(ve). Curieux(se)et faisant preuve de sens critique, vous appréciez écouter et communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et d'analyse vous n'hésitez pas à reporter et à alerter votre hiérarchie.
- Un niveau d'anglais professionnel est demandé (ateliers technico-fonctionnels et rédiger des spécifications fonctionnelles en anglais)

Poste en alternance à pourvoir à partir de janvier 2025.

Alternance basée à Puteaux (92) à proximité du quartier de La Défense, accessible en transports en commun ; Métro ligne 1, RER A, tramway, bus. Restaurant d'entreprise sur site.