Administration Des Ventes Et Assistant de Direction

il y a 5 jours

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction. Vous réaliserez le traitement administratif et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres ). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances ) ou encore prendre en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, contrôle des stocks et déclaration de stocks DAI, déclarations obligatoires et règlementaires ). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation. Dans le cadre de l'assistance de Direction, Vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise. Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants : - L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier) - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception) Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux. Les compétences requises sont : - La maîtrise du pack Office (Word, Excel) - une grande rigueur et un goût de la précision - De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale - La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères - Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes) - La curiosité et la capacité à se former en autodidacte - Un sens développé de la confidentialité et une réelle discrétion - La courtoisie et un bon relationnel
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Organisation de la chaîne logistique
- Réglementation des douanes
- Outils bureautiques
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

  • Assistant Administration Des Ventes Et Direction

    il y a 2 jours

    Marseille 8e, France GGL Temps plein

    Pour soutenir notre croissance et développer nos équipes, la société **DEUX-CENTS** recrute un(e) **Assistant(e) Administration des ventes et Direction** ! Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en expansion ? Voici quelques éléments clés qui pourront faire de vous notre nouveau collaborateur: **Administration des ventes** -...

  • Assistant Administration Des Ventes/assistante

    il y a 2 jours

    Marseille 6e, France MUSE Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de...

  • Assistant(e) de vente au commissariat aux ventes de Marseille H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 14 heures

    Marseille, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas.Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d’emploi dans leurs secteurs...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) sur MARSEILLE, pour son client issu du secteur du BTP En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) vous aurez comme principales missions: - Assurer le standard téléphonique et savoir renseigner les clients selon leurs besoins (informations/suivi commande...) - Traitement des...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, start-up en plein développement de 50 collaborateurs, située à Saint...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 37 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Marseille, France TAF Intérim et Placement Temps plein

    Accompagner les pilotes de processus dans la mise en oeuvre de mesure Qualité ou de Sécurité de l’Information (définition de procédures et autres documentations, suivi d’actions ) ; - Planifier et réaliser les audits internes Qualité ; - Définir et mettre en oeuvre des indicateurs, en assurer la publication et le suivi ; - Assurer une veille...

  • Alternance - Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Marseille, France Equans Temps plein

    ALTERNANCE - Assistant(e) Administration des Ventes **Offer ID**: - 73369 **Job**: - Technicians / Electricity **Contract type**: - Apprenticeship **Country**: - France ALTERNANCE - Assistant(e) Administration des Ventes **Lieu** : Marseille (13) **Durée** : 12 à 24 mois **Formation** : BTS Gestion de la PME, Support à l’Action Managériale ou...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Marseille, France MARIELUCE PAPYZOUK Temps plein

    Dans une structure artisanale de petite taille en pleine croissance (30 à 40% par an). Vous intervenez sur le traitement administratif des ventes, vos missions sont les suivantes: - Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction de l’entreprise. -...