Administration Des Ventes Et Assistant de Direction
il y a 3 jours
Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction. Vous réaliserez le traitement administratif et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres ). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances ) ou encore prendre en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, contrôle des stocks et déclaration de stocks DAI, déclarations obligatoires et règlementaires ). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation. Dans le cadre de l'assistance de Direction, Vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise. Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants : - L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier) - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception) Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux. Les compétences requises sont : - La maîtrise du pack Office (Word, Excel) - une grande rigueur et un goût de la précision - De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale - La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères - Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes) - La curiosité et la capacité à se former en autodidacte - Un sens développé de la confidentialité et une réelle discrétion - La courtoisie et un bon relationnel
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:
- Organisation de la chaîne logistique
- Réglementation des douanes
- Outils bureautiques
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
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Assistant / Assistante Administration Des Ventes
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEthnicraft tient à établir une relation de qualité avec ses clients. Nous faisons tout pour qu'ils puissent promouvoir notre entreprise et notre marque. Pour notre service à destination des professionnels, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes confirmé/e. FONCTION Gère et exécute l'ensemble du processus de vente...
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Assistant de l'Administration des Ventes H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France Kalhyge Temps pleinNous recherchons pour notre site Kalhyge de Marseille un(e) Assistant(e) Administrateur (rice) des Ventes pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable de la Relation Client, vous serez garant de la précision et de la fiabilité des données commerciales présentes sur l'ensemble des outils mais aussi de celles transmises aux clients...
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Assistant / Assistante Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinManpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). En tant qu'assistant(e) administration des ventes, vous serez rattaché(e) aux différents services de l'entreprise. Dans un premier temps vous serez en charge de la gestion des contrats et de ce...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les...
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Assistante Administration Des Ventes
il y a 1 jour
Marseille, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, start-up en plein développement de 50 collaborateurs, située à Saint...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Marseille, France KELLY SERVICES Temps pleinKELLY SERVICES**:ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H / F** Mission en intérim de 6 mois à pourvoir au plus tôt **Responsabilités**: - Vérifier que les nouveaux dossiers de commandes émis par le service commercial sont complets et conformes aux exigences - Le cas échéant, créer les nouveaux comptes clients dans l’ERP Sage X3 pour générer une...
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Assistant(e) de l'administration des Ventes
il y a 1 semaine
Marseille, France Kalhyge Temps pleinÀ propos de KALHYGE : KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles textiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la santé, de l'hôtellerie, de la restauration, de l'industrie, et des commerces & services. Avec notre présence étendue à...
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Assistant Administration des Ventes H/F
il y a 7 jours
Marseille, France ACASS Temps pleinDescription du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Administration des Ventes H/F dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et intégré à une équipe ADV composée d’une dizaine de personnes, Vous prendrez en charge de façon...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 jour
Marseille, France JOSHNOA&CO Temps pleinLa société JOSHNOA & CO, créée en 2013, fabrique et distribue des articles et accessoires de cigarettes électroniques et e-liquides à destination de grossistes et de magasins spécialisés. Parmi les leaders sur son secteur, JOSHNOA & CO accompagne près de 2000 clients à travers la France, l’Europe, le Maghreb et l’Amérique du...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Marseille, France TCSI Temps pleinL’assistant(e) administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il/Elle s’occupe entre autres, des commandes des clients, s’assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Principales missions: - assurer la facturation et son suivi ; - préparer les bons de...
