Chargé de L'administration Des étudiants

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**Description de l'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale
**Description du poste**
Nous recherchons un **Chargé de l'administration des étudiants H/F**en** CDI.**

Horaires de travail:

- du Mardi au Samedi (plage horaire de 7h30 à 16h30), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

**Mission principale** : Le chargé de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

**Missions**:

- Ouverture ponctuelle du site
- Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
- Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
- Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.
- Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
- Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.
- Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.
- Vérification et validation des photos des étudiants.
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
- Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
- Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
- Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.
- Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
- Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.
- Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.

**Profil recherché**
- **Maitrise du pack office** : excel niveau avancé exigé
- Bonne syntaxe
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel

**Avantages**:

- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
- Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._

  • Chargé D'administration Des étudiants

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 24/04/2025 **Etablissement**: IPSA **Type de contrat**: CDD - 6 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Ivry-sur-Seine **Salaire** 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an **À partir du** 17.02.2025 **Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école...

  • Chargé D'accueil Et de L'administration Des

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société...

  • Chargé D'accueil Et de L'administration Des

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 26000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à Paris et...

  • Charge Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Job Link Temps plein

    Notre agence Joblink Paris Centre, spécialisée dans le recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la régie publicitaire et du trade marketing, un Chargé d'Administration des Ventes H/F. Vous rejoindrez une équipe dynamique et ambitieuse dédiée à la commercialisation de solutions...

  • Chargé de Placements étudiants

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, Ecole d'Ingénieurs, un **Chargé de placement étudiants (formation/recrutement).** **Poste en CDI basé à Ivry sur Seine (94). Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté.** **Poste ouvert à temps plein 100% ou éventuellement à temps partiel 80%.** **A pourvoir dès que possible.** - **Vos...

  • Chargé(e) des stages

    il y a 11 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IPSA Temps plein

    L'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.Société...

  • Chargé de L'administration Des Ventes

    il y a 17 heures

    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: Chargé de l'Administration des Ventes F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: Rejoignez la Direction B2B de Fnac Darty et prenez un rôle clé au cœur de la relation avec nos clients professionnels (B2B, B2G, B2B2C). En...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Vos missions **COOP Ivry Habitat recherche**: Sous la responsabilité du Directeur/Responsable des ressources humaines, le gestionnaire paie et administration du personnel est en charge de la gestion de la paie, du suivi budgétaire et de la gestion du personnel. Il est le garant de la rémunération des agents/salariés et du règlement des charges...

  • Chargé(e) des stages

    il y a 9 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Publiée le 07/01/2026Etablissement :IPSAType de contrat :CDITemps de travail :Temps pleinLieuIvry-sur-SeineSalaire25000 EUR (€ EUR (€) / anL'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris, Toulouse et Lyon,...

  • Responsable Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Recrute Talents Temps plein

    **Missions Principales**: - Contacter et suivre les prospects via notre base de données. - Qualifier les profils par des actions de phoning quotidiennes. - Relancer les étudiants admis pour finaliser leur inscription. - Participer activement aux événements promotionnels tels que les salons, les journées portes ouvertes, etc. - Participer aux sessions...