Chargé de L'administration Des étudiants

il y a 7 jours

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**Description de l'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale
**Description du poste**
Nous recherchons un **Chargé de l'administration des étudiants H/F**en** CDI.**

Horaires de travail:

- du Mardi au Samedi (plage horaire de 7h30 à 16h30), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

**Mission principale** : Le chargé de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

**Missions**:

- Ouverture ponctuelle du site
- Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
- Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
- Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.
- Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
- Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.
- Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.
- Vérification et validation des photos des étudiants.
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
- Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
- Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
- Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.
- Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
- Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.
- Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.

**Profil recherché**
- **Maitrise du pack office** : excel niveau avancé exigé
- Bonne syntaxe
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel

**Avantages**:

- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
- Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._

  • Chargé Des Admissions étudiants

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Ecole d'Enseignement Supérieure basée à Ivry-sur-Seine (94), **un Chargé des admissions étudiants.** **Poste à pourvoir en CDI. Télétravail possible.** **Profil recherché** - Bac +4/5 type Ecole de Commerce - Expérience minimum de 2/3 ans sur un poste similaire - Bonne connaissance du secteur de...

  • Chargé d’Administration des Ventes — Optimisation

    il y a 7 heures

    Ivry-sur-Seine, France JOB LINK Temps plein

    Une agence de recrutement spécialisée recherche un Chargé d’Administration des Ventes à Ivry-sur-Seine. Le candidat sera responsable de la gestion des processus administratifs et financiers liés aux ventes pour un acteur majeur du secteur publicitaire. Une formation Bac +3 en gestion commerciale et une expérience en administration des ventes sont...

  • CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES H/F

    il y a 7 heures

    Ivry-sur-Seine, France JOB LINK Temps plein

    ContexteNotre agence Joblink Paris Centre, spécialisée dans le recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la régie publicitaire et du trade marketing, un Chargé d’Administration des Ventes H/F.Vous rejoindrez une équipe dynamique et ambitieuse dédiée à la commercialisation de...

  • Chargé de Placements étudiants

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, Ecole d'Ingénieurs, un **Chargé de placement étudiants (formation/recrutement).** **Poste en CDI basé à Ivry sur Seine (94). Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté.** **Poste ouvert à temps plein 100% ou éventuellement à temps partiel 80%.** **A pourvoir dès que possible.** - **Vos...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Vous avez le goût du challenge et la fibre publicitaire ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse ? Avec plus de 20 millions de visiteurs uniques mensuels et plus de 900 magasins, Fnac Darty est l’un des groupes leaders du commerce omnicanal en Europe. Retailink, la Direction de la Régie publicitaire et du Trade marketing assure la...

  • Cdd - Chargé(E) D'administration Du Personnel (F/H)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    aze Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France UrbanHub Temps plein

    **L'équipe d'Urbanhub s'agrandit !**: Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de profils à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance. Ivry-sur-Seine UrbanHub permet de stocker des produits dans des conditions optimales, mais aussi en assurer la distribution à des prix compétitifs et dans des...

  • Gestionnaire Administration Télésurveillance

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Securitas Temps plein

    **Securitas Technology, leader mondial des solutions de sécurité électronique et de télésurveillance, se mobilisent quotidiennement pour contribuer à rendre un monde plus sûr, en proposant une expérience client inégalée.**Rejoignez-l ’aventure !**. Securitas recherche un.e futur.e gestionnaire administration télésurveillance H/F en CDD basé...

  • Gestionnaire Administration Télésurveillance

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.** Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 17 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l’égalité des chances. Securitas recherche un.e futur.e gestionnaire administration...

  • Chargé de Recrutement et Administration H/F

    Il y a 12 minutes

    Asnières-sur-Seine, France Districom Sales And Marketing Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement et Administration dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de plusieurs missions variées, incluant la gestion du recrutement, l'administration du personnel, ainsi que la communication sur nos réseaux sociaux. Ce poste est clé dans le développement de notre entreprise et...