Assistant-e Administratif-ve Au Service Communication en Apprentissage

il y a 1 jour

Paris e, France Agence du Service Civique Temps plein

**Description du poste**

Le pôle Communication et Partenariats conçoit, propose et met en œuvre la stratégie de communication externe, institutionnelle et marketing du Service Civique et de l’agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, en lien avec les prestataires dédiés de l’Agence.
- Effectif du pôle : 1 cheffe de pôle, 1 adjoint à la cheffe de pôle, 1 responsable de communication Erasmus+ Jeunesse & Sport et Corps européen de solidarité, 1 responsable marketing, 1 responsable événementiel, 1 responsable presse, 1 alternante chargé(e) d’appui (correspondant à la présente fiche de poste), 1 alternante animation des réseaux sociaux._

Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, l'assistant-e en apprentissage contribue principalement à la gestion administrative du pôle.

**1. Suivi financier et administratif (60 % du poste)**:

- Suivi du bon circuit financier avec les prestataires et le service financier (demandes d'achat, envoi des bons de commande, suivi des services faits) et des prestations de communication
- Gestion de la boîte électronique fonctionnelle du pôle Communication et partenariats
- Organisation des réunions en interne, réalisation des Comptes Rendus des réunions et soutien au pôle Communication (déplacements, Conférences..)

**2.Suivi des commandes des goodies et prints (20% du poste)**:

- Commande des goodies et des documents prints, suivi des stocks
- Gestion des expéditions auprès des services déconcentrés ou partenaires

**3.Événementiel (20%)**:

- Participation à l'organisation des événements de l'Agence et des salons : soutien logistique, animation.

**Connaissances**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sensibilité aux enjeux de communication et d'événementiel

**Savoir-faire**:

- Excellente capacités rédactionnelles et de synthèse
- Gestion de commandes et suivi de stocks
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle

**Profil**: Formation de niveau Bac+2/3 minimum en école de commerce, IAE, université (gestion, administration) ou équivalent.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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