Responsable Achats Et Logistique

**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain**

**SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT**

13 Établissements

2000 Collaborateurs

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur 

L’établissement recherche un adjoint Directeur technique et du patrimoine en charge des achats et services généraux.

**LOCALISATION**

Hôpital Franco-britannique, sur les sites Kléber (4, rue Kléber) et Barbès (3, rue Barbès), à Levallois-Perret.

**LIAISONS**

Liens hiérarchiques:

- Directeur du patrimoine et de l'environnement de travail

Liens fonctionnels:

- Encadrement de soins
- Prestataires extérieurs
- Servie comptable
- Comité de direction

**MISSIONS PRINCIPALES**

Rattaché au Directeur du Patrimoine Immobilier et Environnement de Travail, vous dirigez le pôle Services Généraux & Achats au sein de la direction patrimoine immobilier.

Vous structurez le pilotage des moyens généraux et des achats et les coordonnez dans une visée opérationnelle au profit de l’établissements avec un objectif de réponse cohérente et dans une vision optimisation des coûts (Projection Site Unique):
**1. **Organisationnelle (déploiement d’une politique d’exploitation des sites de HFB)

**2. **Économique (appui au pilotage des consommations et des coûts)

**3.** Règlementaire (dans une logique de prévention)

**4. **Pilotage des services Hôtelier restauration, linge et nettoyage/bionettoyage, en collaboration avec la Responsable

Vous contribuez à la sécurité des personnes et des biens et à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité et des conditions de travail.

**Définir le cadre d’action des moyens généraux**
- Accompagnement de la politique achats et référentiels dans toutes les composantes des services généraux pour l’activité d’assistance aux occupants.
- Coordination de solutions pour l’exploitation des sites, la maitrise et l’optimisation des couts: Pilotage et optimisation des achats et contrats services, courrier, machines à mettre sous pli, reprographie, archives, restauration, nettoyage, linge, gestion des sinistres, déchets (DAOM/Encombrants, DASRI, cytotoxiques, Pièces anatomiques, Chimiques), désinsectisation/dératisation, cartes CPS, archives administrative, archives médicales (externalisation et destruction), déménagements, assurer un suivi des achats et des procédures, gérer les relations et négociation avec les prestataires, fournisseurs, propriétaires.
- Piloter, les projets de Développement Durable (en lien avec Ingénieur Développement Durable)

**Optimiser les flux logistiques et les services généraux**
- Supervision de l’équipe (4 personnes) en lien étroit avec l’ingénieur gestion de flux
- Organisation des flux logistiques, en veillant notamment à fluidifier les transports entre les sites de Kléber et Barbés et à coordonner les opérations de déménagement interne, dans un contexte de travaux permanents en site occupé.

**Organiser et piloter les processus d’achats**
- Supervision de l’acheteur
- Organiser et piloter la centralisation et la professionnalisation des achats afin d'assurer un approvisionnement au meilleur coût.

**Déployer les outils de structuration opérationnelle**
- Déployer le système d’information immobilier pour équiper les moyens généraux d’outils de pilotage de l’exploitation, des consommations, et des obligations règlementaires.
- Fournir des référentiels, indicateurs et ratios d’aide à la décision.
- Effectuer des remontées d’information et d’amélioration sur le niveau de satisfaction des fournisseurs référencés.

**COMPETENCES ET APTITUDES**

**Formation et expérience requise**
- Diplôme d’ingénieur logistique
- Expérience d’au moins 10 ans dans les achats, moyens généraux et gestion de projet
- La connaissance du secteur hospitalier (et dans un environnement multisite) serait un plus.

**Aptitudes et capacités**
- Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget, qualités rédactionnelles
- Connaissance des marchés publics et privés
- Qualités relationnelles
- Sens de la négociation
- Réactivité, esprit d’initiative
- Rigueur et esprit pragmatique et méthodique
- Polyvalence, sens du service
- Pédagogie
- Vos valeurs sont celles que nous partageons : écologie intégrale, solidarité, respect de l