Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Longjumeau, France longjumeau Temps plein

**Catégorie C, temps complet**
- La Maison de quartier Colucci est un centre social et a pour mission de favoriser le développement des liens familiaux et sociaux par l’animation de la vie du quartier sud et l’accompagnement des projets des habitants et des associations._

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du centre social, vos principales missions sont:

- Suivre le budget de la structure Maison Colucci et régisseur principal,
- Suivi des procédures comptables et de la comptabilité,
- Réalisation et suivi de bons de commande et des factures,
- Gestion des régies « recettes » et « avances »,
- Assurer le secrétariat de la structure,
- Suivi du courrier, des dossiers administratifs, des déclarations d’heures,
- Rédaction de comptes rendus de réunion, de conventions, des décisions et des délibérations en lien avec la direction,
- Commande des fournitures administratives et gestion des demandes de travaux
- Gérer les inscriptions des usagers,
- Accueil physique, orientation et information
- Mailing et publipostage et statistiques
- Création d’outils et mise à jour des outils d’inscriptions (tableaux d’inscription par activité)
- Gestion des règlements
- Participer à la mise en œuvre du projet social,
- Participer aux temps forts de la structure (manifestations, soirées).

**Profil**:

- Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Niveau BTS
- Permis B requis, déplacements à prévoir.
- **Compétences et qualités requises**_ :_
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique et logiciels métiers (Concerto, CIRIL Finances)
- Capacité d’adaptation
- Prise d’initiative et autonomie dans le travail
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacités à travailler en équipe
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion
- Rigueur et conscience professionnelle

**Informations complémentaires**:

- Temps complet à 36h15, 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
- Travail ponctuel le week-end et en soirée
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions).
- Poste à pourvoir dès que possible, par voie titulaire ou contractuelle.

Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX

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  • Assistant(E) de La Direction de L’urbanisme

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent** **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’urbanisme et des commerces, vous aurez en charge l’accueil et l’information des habitants et assisterez la directrice et les instructrices sur le volet administratif de leurs...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial. Sous l'égide du Responsable Grands Comptes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale, opérationnelle et financière: Gestion commerciale: - Assurez la...

  • Assistant(E) Logistique Et Stocks

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France HORIBA Temps plein

    Notre raison d’être ? **Ensemble, accélérer l'innovation par la connaissance.** Notre mission ? **Fournir à la Science et l'Industrie des solutions de mesure à forte valeur**. HORIBA France est un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique. Leader dans de nombreux domaines, tels que les réseaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration: Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la: Gestion administrative: - Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Job Center Massy Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Longjumeau (91) - CDI - Temps Plein - Secteur : Industrie Electronique, Biens d'équipements - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Job Center Massy**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client situé à **Longjumeau (91)**: **Un(e) Assistant(e) ADV**...

  • Apprenti de Direction

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **L'Ermitage**! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source...

  • Contrôleur de Gestion ou Assistant Contrôle de Gestion Ghne

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion ou assistant contrôle de gestion GHNE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste proposé Contrôleur de gestion agent titulaire tous statuts d'encadrement de la fonction publique ou contractuel de droit public Contrat(s) CDI ; détachement ; mutation Le GHNE...

  • Responsable Des Achats Et de L'investissement

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des achats et de l'investissement **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fiche de poste : Attaché aux achats et à l'investissement Position dans la structure Liaison hiérarchique : Directeur des achats et de la logistique Liaisons fonctionnelles : Directions fonctionnelles, Services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 4 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 6 jours

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...