Gestionnaire Des Dispositifs Sociaux

Direction Territoriale de la Porte des Alpes
- Action médico-sociale est (Porte des Alpes)

Référence : i1675-23 SC40931A
- Nature de l'offre:
**Emploi Permanent**
- Affectation : Maison du Département 18 avenue Frederic Dard 38300 Bourgoin Jallieu

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Sous l'autorité du chef de la structure le/la gestionnaire assure la gestion des dispositifs sociaux (aides financières, FSL, RSA) sur le plan administratif et financier, en fonction des objectifs de la structure et dans le cadre des politiques publiques d'action sociale.
A ce titre
Il/elle assure le suivi des demandes d'accès aux droits.
Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés.
Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat.
Au sein de la direction territoriale de la Porte des Alpes, sous l'autorité de la cheffe de service d'action médico-sociale Est et de son adjointe, il/elle assure plus particulièrement l'accueil et le secrétariat du service ainsi que la gestion de dispositifs d'accueil du jeune enfant (gestion des agréments des ASSFMAT et ASSFAM; gestion des dossiers des établissements d'accueil du jeune enfants). Il /elle est l'interlocuteur administratif privilégié des professionnelles du territoire chargées de l'évaluation des demandes d'agréments des accueils du jeune enfant.

Activités:

- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers, accueil physique, téléphonique
- Gérer des commandes de pharmacie et matériel médical et notamment le marché d'évacuation des déchets médicaux
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
- Organiser et participer à l'animation des réunions d'informations des assistantes maternelles
- Préparer et suivre les commissions et les instances
- Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports. Réunions de PMI et animation des réunions ASSMAT/ASSFAM, Relais petite enfance et EAJE, courriers relatifs aux procédures d'agrément.
- Archiver les documents : dossiers clos ASSMAT/ASSFAM
- Gérer des plannings
- Assurer le secrétariat du Chef de service

Compétences requises:
Sens de l'accueil
Capacité à travailler en équipe
Discrétion
Esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Rigueur
Connaissance des procédures internes
Réactivité
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Sens de l'écoute
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance des techniques de recherche documentaire
Qualité rédactionnelle
Qualité relationnelle

Spécificités du poste:
Disponibilité
Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
Polyvalence
Déplacements sur le territoire
Confidentialité
Travail en binôme
- Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autres informations:
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
- Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux
- RIFSEEP/Rémunération : Rifse