Assistant-e Commercial-e

Ref. 11054
- Orpi
- CDI
- Selon profil
- Thionville (57100)
- Expérience dans ce poste : 1 an
- Expérience commerciale : 1 an
- Personne à contacter : Marilyne BALDASSO

Le poste
- Offre d’emploi - Assistante Commerciale & Administrative (H/F) - CDI - ThionvilleRejoignez le 1er réseau immobilier de France et intégrez notre agence ORPI à Thionville

Vous êtes organisé(e), souriant(e) et aimez le contact client ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous recrutons une assistante commerciale et administrative (H/F) en CDI pour accompagner le développement de notre agence.

Vos missions:
Sous la responsabilité du directeur d’agence et en collaboration avec l’équipe transaction et gestion locative, vous êtes le pivot de notre organisation:
Accueil physique et téléphonique des clients avec sourire et professionnalisme.-
Prise de rendez-vous, suivi des dossiers clients (acheteurs, vendeurs, bailleurs, locataires).-
Rédaction de mandats, baux, compromis et courriers administratifs.-
Mise en ligne et mise à jour des annonces (photos, descriptifs, etc.).-
Gestion de la publicité et suivi de la vitrine.-
Suivi administratif : devis, facturation, relances clients.-
Participation à la vie de l’agence : reporting, organisation d’évènements, animation des réseaux sociaux (si appétence).Profil recherché:
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en immobilier ou relation client.-
Excellente présentation, sens du service, réactivité.-
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet).-
Rigueur, autonomie et goût du travail en équipe.Conditions:
Contrat : CDI - 30/35h-
Horaires : Du lundi au vendredi-
Lieu : Thionville-
Rémunération : selon profil + primes + 13ème mois + avantages ORPIPourquoi nous rejoindre ?Une équipe conviviale et bienveillante-
Un environnement stimulant où vos idées sont les bienvenues-
Une agence moderne, implantée depuis 2008Votre profil

Fiche de poste - Assistante Commerciale & Administrative (H/F)

Poste:
Assistante Commerciale & Administrative

Type de contrat : CDI - 30/35h

Localisation : Thionville (57)

Objectif principal:
Assurer l’accueil, le suivi administratif et l’appui commercial de l’agence. Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients, les collaborateurs et les partenaires.

Missions principales:
Accueil et relation client- Accueillir et orienter les visiteurs et appels entrants-
- Fixer les rendez-vous pour les conseillers

Support administratif- Suivi des dossiers clients : signature électronique, pièces justificatives, relances- Rédaction des documents administratifs (baux, mandats, compromis en lien avec le notaire ou juriste)- Constitution des dossiers de location ou de vente- Archivage numérique et papier

Appui commercial- Création et mise à jour des annonces immobilières- Suivi des diffusions (portails, vitrine)- Coordination avec les photographes, diagnostiqueurs, artisans- Veille concurrentielle (prix du marché, annonces, etc.)

Tâches annexes- Aide à la gestion des réseaux sociaux de l’agence (posts, stories, etc.)- Organisation de petits événements clients ou réunions internes- Commandes de fournitures, suivi des prestataires techniques

Compétences et qualités attendues:
- Sens du service client- Rigueur et organisation- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle- Bon niveau d’expression écrite et orale- Maîtrise des outils bureautiques- Discrétion et fiabilité

Formation et expérience:
- Bac +2 souhaité (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Professions immobilières )- Expérience dans un poste similaire ou en agence immobilière appréciée

Votre agence

Portes De France Thionville Gestion Location

6 Allée de la Libération
Thionville

Le lieu