Cadre Administratif

DIRECTION
- Temps complet

**Référence**: Aesio-sante-006705

**Ville**: SAINT ETIENNE (42)

**Type de contrat**: CDI temps plein
- Établissement : RESIDENCE MUTUALISTE LA CERISAIE

**Rejoignez nos équipes investies au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches.**

**Présentation du Groupe**:
**AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif**
- AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...).
- Il réunit 5100 salariés.
- Au sein de ses établissements, le groupe s'engage pour:

- Proposer une offre de soins aux justes prix
- Garantir une prise en charge associant qualité, sécurité des soins et confort du patient
- Informer, donner des conseils personnalisés grâce à des équipes expertes
- S'engager dans les dernières avancées médicales et les innovations techniques et organisationnelles

**Vous partagez notre vision et nos valeurs**

**Rejoignez nous **

**Présentation de l'Établissement**:

- La Résidence Mutualiste La Cerisaie est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes situé à St Etienne, géré par la Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM.
- L'établissement accueille 80 résidents + 4 places d'accueil temporaire parmi lesquels des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer dans des unités psycho-gériatriques (14 places). Une équipe soignante formée spécifiquement accompagne les résidents autour d'activités sociales et thérapeutiques.

**Description de l'offre**:

- Afin de compléter son équipe, la Résidence mutualiste La Cerisaie recherche **un(e) Cadre Administratif en CDI temps plein**:
**Missions**:
**Etre garant de l'image de la résidence et d'un accueil bienveillant**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs aidants et des différents interlocuteurs de l'établissement
- Assurer le bon déroulement du process d'entrée des résidents (visite de l'établissement, aide au montage du dossier administratif, aide à l'intégration des nouveaux résidents...)

**Démarche** **administrative** **et** **financière**
- Assurer la facturation de l'hébergement en lien avec les acteurs concernés (départements, détenteurs de ressources, résidents, tutelles,...)
- Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers résidents
- Participer au contrôle de la facturation des fournisseurs
- Gérer la caisse administrative de l'établissement
- Gérer les agendas et la préparation des réunions
- Gérer les documents administratifs : convocations et comptes rendus, courriers, documents budgétaires, tableaux de bord d'activité...

**Gestion** **RH**:

- Assurer un accueil bienveillant des nouveaux embauchés (participation à l'intégration, aide à la constitution du dossier administratif, suivi des visites médicales...)
- Mettre à jour et à disposition tous les documents obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoire...)
- Participer au management du personnel en lien avec l'équipe de direction (gestion des plannings et des remplacements, gestion des contrats et des dossiers administratifs...)
- Etre en lien avec le service des ressources humaines pour le suivi des absences et les éléments de paie

**Démarche** **qualité**
- Participer activement à l'animation de la démarche qualité, en lien avec l'équipe de direction et le service qualité (sensibilisation des professionnels, traitement des évènements indésirables, alimentation de la gestion documentaire, suivi du plan d'action qualité, suivi de la satisfaction, rédaction de procédures ou de rapports...)
- Etre membre du comité de pilotage qualité, et des autres instances institutionnelles (conseil de la vie sociale, restauration, animation,...)

**Gestion** **de** **projet**:

- Piloter le déploiement de projets décidés en comité de direction, en animant la démarche auprès des équipes- Participer aux groupes de travail du programme recherche, innovation et développement- Assurer la veille et la constitution des dossiers dans le cadre d'appels à projets

**Description du profil**:
**Technicité**_ :_
- Niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion ou équivalent
- Professionnel(le) débutant accepté(e)
- Connaissances souhaitées du secteur sanitaire, social ou médico-social

**Aptitude professionnelle**:

- Faire preuve de sens de l'organisation et de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Faire preuve de maîtrise de soi
- S'organiser et gérer les priorités
- S'assurer du résultat de ses actions et en rendre compte au directeur
- Témoigner d'un sens des responsabilités et d'initiative
- Agir dans le cadre des bonnes pratiques, des procédures et des règles ou consigne