Agent Administratif

il y a 2 semaines


Grasse, France IFAC Temps plein

L’agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales

**Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation**:

- Gèrer les dossiers administratifs de son service ou de l’activité à laquelle il est affecté : organisation de stages, de séjours, de sessions de formations
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d’ordres de l’organisation (ministères, communes, administrations, territoires),
- Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau).
- Gestion de la facturation des logiciels de gestion de gestion « Abelium » et « Inoé »
- Edition de feuilles d’imputations, contrôle et suivi de la comptabilité analytique par site
- Contrôle et suivi des états de salaire par site

**Communication**
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels

**Organisation de l’activité**
- Assurer la conformité des documents qu’il produit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 232,93€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Permis/certification:

- CAP à BTS, DUT secretariat assistanat (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2025


  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Grasse, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre mission : gérez aurpès du directeur su service et en relation avec les autres membres de l'équipe de direction, les affaires générales du Service. Vous : - participez à l'élaboration du budet et à la stratégie financière du service - mettez en oeuvre le budget du service et contrôle les exécuitons budgétaires - le cas échéant suivi...

  • Agent de Sécurité Privée

    il y a 1 semaine


    Grasse, France GROUPE PROTECTOR Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Le Groupe Protector est l’entreprise Azuréenne leader dans le domaine de la sécurité. Nous intervenons au niveau départemental (alpes-maritimes), en mettant en œuvre tous les outils nécessaires permettant d’assurer : réactivité, efficacité et adaptabilité. Nous fournissons des...


  • Grasse, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute un **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)** pour son Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile, situé à Grasse (06). Sous l’autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi quantitatif et qualitatif des résidents...


  • Grasse, France Ville de Grasse Temps plein

    **À propos du poste** Le service vie scolaire de la Ville de Grasse recrute un agent d'entretien des écoles en remplacement d'un agent momentanément absent: - Contrat à durée déterminée renouvelable - à temps non complet 28h - Affectation déterminée par le service selon les besoins - Horaires : 6h00 - 14h30 **Missions**: - Assure le contrôle de...

  • Agent D'accueil en Ehpad

    il y a 1 semaine


    Grasse, France EHPAD PALAIS BELVEDERE Temps plein

    Le Palais Belvédère, EHPAD de l'entité familiale MEDIFAR, située à Grasse et accueillant 114 résidents, recrute un(e) agent d'accueil pour un poste en CDI à pourvoir le 20 Aout 2025. Horaires : 09H00-17H00 **Vous assurez le secrétariat de direction au sein de l'établissement**: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Grasse, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grasse Traverse de la Paoute, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Grasse, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grasse Route de la Marigarde, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent/ Agente à Domicile

    il y a 3 jours


    Grasse, France Groupe AVEC Temps plein

    La mission du Groupe AVEC est "d'aider le plus grand nombre à vivre en bonne santé le plus longtemps possible", sa raison d'être. Il déploie une plateforme de e-santé innovante et est précurseur d'un nouveau modèle permettant l'accès aux soins et à la prévention pour le plus grand nombre. **Description du poste**: Dans le but de renforcer son...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 jour


    Grasse, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Le CDG 06 propose une mission sur un poste d’Agent technique (h/f) du 1er octobre au 30 novembre 2024 suivi d’un recrutement direct si la mission est concluante pour une commune de l’arrière-pays proche du bassin grassois. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Placé sous...