Gestionnaire en Departement de Gestion Financiere

**Missions et activités**:

- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.- Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière:
- de la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions ;
- de l’engagement à l’archivage des marchés publics.

Au sein de la Direction des Finances, le Département de Gestion Financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International se compose d’une trentaine d’agents dont un responsable de service et trois encadrants d’équipes gestionnaires (deux équipes à Lyon, une équipe à Clermont-Ferrand).Sous l’autorité hiérarchique du responsable d’unité, votre mission sera de prendre en charge un portefeuille de dossiers relevant principalement des subventions et marchés de l’économie en lien avec la direction de l’économie, emploi et relocalisation.- Résidence administrative : LYON.- Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes:

- Gestion administrative et financière de subventions
- Prise en charge des subventions votées par le Conseil régional de la notification au solde du dossier conformément aux règles établies par la Collectivité:
- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
- Instruire les demandes de versement, liquider et mandater la dépense en investissement et/ou fonctionnement ;
- Suivre les affectations et engagements comptables (qualité comptable, archivage des dossiers) ;
- Travailler en collaboration avec la direction opérationnelle dans le cadre du suivi des dossiers ainsi qu’avec l’ensemble des composantes de la direction des finances (gestion patrimoniale, assistance aux outils, budget, unité recettes, contrôle financier) ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles et veiller au respect des procédures d’exécution administrative et financières du Conseil régional (modes opératoires, règlement budgétaire et financier, règlement des subventions, règlements d’intervention des dispositifs concernés) ;

**[...]**:

- Gestion administrative et financière de marchés publics- Prise en charge de marchés publics en gestion directe de l’engagement au solde des marchés en lien avec la direction opérationnelle et la direction des achats conformément aux décisions du Conseil régional:
- Engager les marchés et bons de commande préalablement à leur notification juridique ;
- Exécuter les marchés et bons de commande (vérification des factures réceptionnées via Chorus Pro, mandatement, calcul des révisions de prix, décomptes pour solde, tableau de suivi des marchés, archivage) ;
- Suivre les affectations et engagements comptables (qualité comptable) ;
- Veiller au respect des procédures d’exécution administrative et financières du Conseil régional (règlement budgétaire et financier, règles de la commande publique)

**[...]**:

- Activités transversales- Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent ;
- Renseigner les bénéficiaires sur l’état d’avancement de leur dossier (téléphone, courriel, courrier administratif).

L’ensemble de ces missions s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du DGF le cas échéant et à participer à des travaux collectifs.Activités spécifiques ponctuelles- Vous serez également associés à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux DGF et à l’ensemble du service, rédaction d’outils de communication) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes).**Compétences et particularités du poste**:

- SAVOIRS ET SAVOIRE FAIRE:
- Cette offre s’adresse à un(e) FONCTIONNAIRE, Adjoint administratif territorial ou d’autres fonctions publiques impliquant les connaissances théoriques suivantes et leur mise en œuvre:
- Connaissances élémentaires du fonctionnement d’une collectivité locale ;
- Connaissances des règles comptables et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et aptitudes à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (GRAND ANGLE, NOTES et PORTAIL DES AIDES).
- SAVOIR-ET