Assistant de Direction

Les pensions de famille et résidences sociales de la FMS, réparties sous la responsabilité de deux directrices, s’unissent pour recruter un(e) assistant(e) de direction **en CDI à temps partiel 80%**. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion quotidienne de ces structures, au cœur d’une organisation dynamique et solidaire.

**Missions**:

- Gestion comptable quotidienne : saisie des écritures comptables (régie, achats) sur le logiciel dédié, pointage des relevés bancaires, contrôle de la tenue des comptes, gestion des factures de chaque structure,
- Coordination comptable avec le siège : lien direct avec le service comptable pour assurer le suivi et la bonne gestion des comptes.
- Suivi et gestion des factures : émission des factures clients, relances, et suivi des règlements des factures achats.
- Etablissement de devis et Fiche de mission.
- Assister la direction et l’équipe éducative dans les tâches administratives et bilans divers.
- Assurer le traitement et suivi du courrier (mail).
- Ressources humaines : saisie des arrêts de travail, suivi des visites médicales, feuilles d’heures des salariés etc.
- Participation aux réunions d’équipe et en faire les comptes rendus.

**VOTRE PROFIL**

**Diplôme et expérience**
- Bac+2 minimum en assistanat de direction (ou équivalent)
- **Ou** expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
- Permis B exigé Déplacements sur les structures des départements 88 et 70 à prévoir (voiture de service).

**Compétences**:

- Maîtrise parfaite du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion,
- **Habileté en comptabilité,**:

- Rigueur, discrétion, excellent sens de l'organisation, aisance relationnelle, adaptabilité,
- Connaissances du secteur médico-social seraient appréciées.

**RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES**
- 9 jours de congés annuels supplémentaires - congé d’ancienneté, CSE, Mutuelle etc.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel