Agent D'accueil Et Standard

il y a 4 jours

Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

Accueil physique et téléphonique des administrés, gestion des usagers lors des permanences des avocats et des écrivains publics
- Mise à jour des panneaux des informations et des présentoirs, mises sous plis régulières (BMO) et ponctuelles (dossiers de consultation des enquêtes publiques)
- Participation à la célébration des mariages, accueil des convives
- Accueil des RDV, réception de plis et petit colis
- Gestion des clés et télécommandes des salles de réunion du 1er étage
- Délivrance de disques européens de stationnement
- Gestion de l’affichage légal : diffusion des arrêtés sur la borne numérique

Intégré(e) au sein du cabinet du Maire, sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil Standard, vous assurez l’accueil des administrés physiquement et téléphoniquement, répondez aux différentes sollicitations, renseignez le public et/ou l'orientez. Vous supervisez les rendez-vous dans les espaces d'attente et assurez le bon fonctionnement de la borne d'accueil.
- Vous justifiez d’une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans une collectivité
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous démontrez une réelle aisance à l’oral
- Vous faites preuve de réactivité et d’une très grande discrétion
- Vous avez une capacité d'analyse et d'adaptation pour aborder vos différents interlocuteurs
- Votre sens de l’écoute et de la diplomatie s’accompagne d’une bonne connaissance des organisations
- Votre sens du service public est reconnu
- Disponible et impliqué, vous appréciez le travail en équipe et l’autonomie

Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuel

Cycle hebdomadaire de 37h et 11 ARTT incluant la journée de solidarité - 1 à 2 samedi matin par mois (récupération ou heures supplémentaires)

Rémunération selon conditions statutaires, RIFSEEP (part fixe et part variable), prime annuelle

Participation employeur mutuelles santé et prévoyance - Restauration collective
- CNAS (adhésion 5.50€)

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50% ou participation forfaitaire mobilité durable (co-voiturage ou vélo)

  • Responsable Des Structures D'accueil de La Petite Enfance

    il y a 4 jours

    Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Le responsable du service des crèches accompagnera et soutiendra les directions des crèches: - Sur le plan réglementaire: - Préparer et suivre les visites de la Protection Maternelle et Infantile en collaboration des directrices de crèches - Gestion bâtimentaire (ERP) - Suivi des effectifs, des taux d’encadrement et du respect des...

  • Agent(E) D'accueil Polyvalent

    il y a 11 heures

    Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Accueillir physiquement et par téléphone les administrés, - Réception de plis et petit colis - Gestion des clés d’accès aux locaux techniques lors des interventions des prestataires extérieurs - Mettre à jour des panneaux d’affichage et les présentoirs. - Participer à la célébration des mariages, accueil des convives - Diffusion des actes...

  • Cdi Hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Anthony ** une **hôtesse d'accueil H/F en CDI de 13H30 à 19H30.** **Debut de poste : ASAP** **LE POSTE**: - CDI - Du lundi au vendredi - De 13H30 à 19H30 **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion des colis - Gestion des...

  • Cdi Hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Anthony ** une **hôtesse d'accueil H/F en CDI de 13H30 à 19H30.** **Debut de poste : ASAP** **LE POSTE**: - CDI - Du lundi au vendredi - De 13H30 à 19H30 **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion des colis - Gestion des...

  • Responsable Du Service Vie Des écoles

    il y a 2 jours

    Antony, France Ville d'Antony Temps plein

    Sous la supervision de la Directrice de l’Education, vous encadrez une équipe de 6 agents en direct dont 3 cadres intermédiaires responsables des 120 agents répartis sur tous les sites scolaires et 3 assistants administratifs du pôle accueil du public (inscriptions scolaire et centres de loisirs) Vous êtes responsable de l'organisation des missions...

  • Agent D'acceuil

    il y a 2 semaines

    Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • CDI Hôtesse d'accueil H/F après-midi

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France lorene agency Temps plein

    URGENT L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à Antony une hôtesse d'accueil H/F en CDI de 07H30 à 13H30.Debut de poste : ASAPLE POSTE :CDIDu lundi au vendrediDe 07H30 à 13H30LES TACHES :Accueil des visiteurs et coursiersGestion du standard interneGestion des colisGestion des interventionsGestion des badgesVOTRE PROFIL...

  • Agent D'acceuil

    il y a 2 semaines

    Antony, France VSGP Temps plein

    Employer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...

  • Agent de Puériculture

    il y a 5 jours

    Antony, France PEOPLE AND BABY Temps plein

    En tant qu'Agent de Puériculture H/F (APE), vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions: - Accueillir parents et enfants dans un climat...

  • Cdd - Agent Maintenance Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Antony, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...