Expert Logistique

Entreprise
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
La MSA s'est construite et s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.
La MSA du Languedoc, avec plus de 500 collaborateurs, couvre les territoires ruraux des départements du Gard, de l'Hérault et de la Lozère. Elle est composée de 3 sites principaux (Mende, Montpellier et Nîmes) et de plusieurs agences locales.
Poste
**La gestion du parc véhicules**:

- Suivi des km, des badges télépéages, des cartes de carburant, des conventions, suivi des contrôles techniques et maintenances et de tous les documents nécessaires (Crit Air, vignettes assurance, certificat de cession,)
- Suivi des sinistres et déclarations aux assurances
- Suivi des équipements obligatoires
- Alimentation du logiciel de suivi du parc (Optimum Auto)
- Veille législative
- Analyse et optimisation de l’utilisation des véhicules et propositions stratégiques (outils de suivi, véhicules électriques, utilisation des véhicules, etc )
- Prise des rendez-vous auprès des garages et lien avec les utilisateurs
- Acheminer les véhicules de flotte vers les prestataires pour les divers entretiens
- Toutes les activités nécessaires à la gestion du parc de véhicules

**Des tâches administratives logistiques générales**:

- Déclarations aux assurances (véhicules et bâtiments)
- Réservation des salles de réunions par les partenaires (Nîmes, Béziers, autres )
- Demande de devis divers (à la demande de la hiérarchie)
- Commande auprès des prestataires

**La prise en charge des travaux particuliers**:

- Toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
- Support aux coordinateurs des 3 sites à la demande (achats, véhicules, )
- Support pour l’inventaire au besoin
- Alimentation et suivi des tableaux de bord logistique

**Informatique**:

- Interventions informatiques de premier niveau sous la responsabilité et l'appui technique du service informatique

**Modalités de recrutement**:
Test écrit à prévoir.
Entretiens avec un cadre du service Logistique et un cadre RH - courant juin
Profil
- Niveau Bac +2 minimum
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’organisme
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel)
- Sens des responsabilités
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et/ou situations
- Autonomie, prise d’initiative et de réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation afin de permettre le respect des échéances
- Capacité d’adaptation à la charge globale de travail, respect des règles de confidentialité liées aux informations traitées au sein du service
- Permis B obligatoire